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業務フローの作成プロンプト

Ryo Matsunaga

業務プロセス効率化のためのフローチャート作成

業務の各プロセスを詳細に分析し、問題点や非効率な部分を改善することで効率的な業務フローを設計する。

依頼者が持つ業務プロセスの現状データを基に、それらの業務プロセスを改善し、業務の効率化と標準化を実現するためのフローチャートや手順書を作成する。このプロセスには現状分析、問題特定、改善案提案、フロー試行、フィードバック収集、そして最終版のフロー確定が含まれる。

プロンプト本文

#前提条件:
- タイトル: 業務フローの作成
- 依頼者条件: 業務の効率化と標準化を図りたいビジネスオーナーやマネージャー
- 制作者条件: 業務プロセスの分析と改善の経験があり、フローチャートや業務手順書の作成スキルを持つ人
- 目的と目標: 業務の各プロセスを可視化し、効率的かつ効果的な業務フローを作成すること
- リソース: 業務プロセスの現状データ、従業員のヒアリング結果、業務に関する各種資料
- 評価基準: 作成した業務フローが実際の業務において効率化を実現し、従業員からのフィードバックが良好であること
- 明確化の要件:
- 現状の業務プロセスを詳細に分析する
- 問題点や非効率な部分を特定する
- 改善案を提案し、実行可能なフローを設計する
- フローチャートや手順書を作成し、関係者に共有する
- 変更後のフローを試行し、フィードバックを収集する
- 必要に応じてフローを修正し、最終版を確定する

#実行指示:
次の情報を使用して、業務プロセスの可視化を行い、効率的な業務フローを設計してください:

- 業務プロセスのリスト:
- 各プロセスの担当者:
- プロセスの開始条件:
- プロセスの終了条件:
- 必要なリソースやツール:
- プロセス間の関連性や依存関係:
- 業務フローの評価基準:
- 改善点のフィードバック方法:

上記の変数を使って、具体的で詳細な業務フローを作成し、業務の効率化を図ってください。

#補足
- 指示の復唱はしないてください。
- 自己評価はしないでください。
- 結論やまとめは書かないください。
業務プロセスのリスト
各プロセスの担当者
プロセスの開始条件
プロセスの終了条件
必要なリソースやツール
プロセス間の関連性や依存関係
業務フローの評価基準
改善点のフィードバック方法
運営会社
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