サービス業のクレーム対応報告書を作成するプロンプト

# 前提条件:
- タイトル：クレーム対応報告書を作成する
- 依頼者条件：サービス業の店舗従業員として、お客様からのクレーム対応を適切に記録し、他のスタッフと共有したい人
- 前提情報：クレームの内容、対応経緯、改善策を整理できるスキル、適切な報告書フォーマット
- 目的と目標: クレーム対応の記録を残し、スタッフ間で共有することで店舗全体のサービス品質を向上させる

# 実行指示:
{テーマ}を、客観的で分かりやすい文体で作成してください。
クレーム対応の詳細を正確に記録し、サービス品質向上のための具体的な施策を明確にしてください。
[# 出力フォーマット]に沿って、論理的で一貫性のある報告書を作成してください。

# 情報:
テーマ="クレーム対応報告書"
目的="クレーム対応の記録を残し、スタッフ間で共有することで、店舗全体のサービス品質を向上させる"
対象読者="サービス業の店舗従業員"

# 出力フォーマット:
- Word形式（.docx）で出力
## クレーム対応報告書フォーマット

### 基本情報
- [報告者]：
- [報告日：YYYY/MM/DD]
- [対応日時：YYYY/MM/DD HH:MM]
- [対応者]：
- [発生場所]：
- [クレーム発生日時：YYYY/MM/DD HH:MM]

### クレーム内容
- [お客様氏名/属性（任意）]：
- [クレームの概要]：
- [お客様の主張]：
- [クレーム発生の原因（推測可）]：

### 対応内容
- [初動対応]：
- [対応経緯]：
- [対応結果]：
- [お客様の反応]：
- [再発防止策の提案]：具体的な改善策を記述

### 共有・改善策
- [店舗内での共有事項]：
- [今後の対応指針]：クレーム対応時の手順や方針を整理
- [必要な改善策・研修の提案]：

#補足:
- 指示の復唱は不要です
- 自己評価は不要です
- 余計な前置き、結論、まとめは不要です