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通常システム開発

サービス業の在庫管理表のプロンプト

お
おもちくん

サービス業向け在庫管理表の雛形作成

在庫管理の効率化を図り、視覚的に把握しやすい在庫管理表を作成する。

このプロンプトは、サービス業(特に小売業)向けに、在庫管理を効率的に行うための管理表の雛形を作成することを目的としています。ユーザーは、在庫状況の可視化を通じて、発注管理の負担を軽減することができます。作成された管理表は、複数の担当者が更新でき、印刷にも適したレイアウトを提供します。必須要素には商品名、在庫数、最低在庫数、発注必要、最終更新日などが含まれているほか、発注履歴や変更履歴、在庫変動グラフなどの追加要素が設定できます。また、自動計算機能を搭載し、在庫の集計や発注推奨の判断をサポートします。

プロンプト本文

# 前提条件:
- タイトル:サービス業向け在庫管理表の雛形を作る
- 依頼者条件:サービス業(小売)に従事し、在庫管理の効率化を図りたい担当者
- 前提情報:在庫管理の基本知識、ExcelやGoogleスプレットシートの操作スキル、在庫過不足による業務課題を抱えている可能性
- 目的と目標: 在庫状況を視覚的に把握しやすくし、発注管理を円滑にするための管理表を作成する

# 実行指示:
サービス業向けの{雛形}を作成してください。目的は、在庫状況の可視化と発注管理の負担軽減です。
視覚的に把握しやすいデザインを採用し、在庫数の変動や発注が必要な在庫を色分けする条件付き書式などを使用してください。

個人やチームで活用しやすいよう、以下の要件を満たしてください。例えば、複数の担当者が更新できるように変更履歴を残し、最新のデータが即座に確認できるようにしてください
- 必須要素: 商品名、在庫数、最低在庫数、発注必要、最終更新日
- 追加要素: 発注履歴、変更履歴、在庫変動グラフ(視覚化要素)
- 自動計算機能(例:在庫数の集計)を含める
- 印刷やPDF出力を想定し、A4サイズに収まるレイアウトを整えてください。具体的には、カラム幅を適切に設定し、ヘッダー部分を固定することで、印刷時の見やすさを確保してください。

# 情報:
雛形="
在庫管理表
“

# 出力フォーマット:
# 在庫管理表フォーマット
- Excel形式(.xlsx)で出力

## 基本情報
- 商品名:[商品名]
- 在庫数:[数量]
- 最低在庫数:[数量]
- 発注必要:[はい/いいえ]
- 最終更新日:[日付:YYYY/MM/DD]

## 追加情報(必要に応じて追加)
- 発注履歴
- [日付:YYYY/MM/DD] | [発注数] | [発注先] | [ステータス]

- 変更履歴
- [日付:YYYY/MM/DD] | [変更内容] | [担当者]

- 在庫変動グラフ(視覚化要素)
- [在庫数推移グラフ]

## 自動計算機能
- 在庫合計:[自動計算]
- 発注推奨:[在庫数 < 最低在庫数 の場合「はい」]

#補足:
- 指示の復唱は不要です。
- 自己評価は不要です。
- [# 出力フォーマット]から外れた余計な前置き、結論やまとめは不要です。
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