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サービス業の勤怠管理表を作成するプロンプト

お
おもちくん

サービス業向けのシンプルな勤怠管理表作成

従業員の出勤、退勤、休憩時間を効果的に管理・集計するための勤怠管理表を作成する

このプロンプトは、サービス業における勤怠管理を効率化するため、直感的に操作できる勤怠管理表の雛形を作成することを目的としています。必要最低限の入力項目に絞り、労働時間を自動で計算し、視認性を考慮したフォーマットを提供します。

プロンプト本文

#前提条件:
- タイトル:サービス業向けの勤怠管理表を作成する
- 依頼者条件:サービス業の勤怠を効率的に管理したい人
- 前提情報:労働時間管理の基本知識、ExcelやGoogleスプレッドシートの操作スキル、シフト管理の概念
- 目的と目標:従業員の出勤・退勤・休憩時間を正確に記録し、勤怠管理を効率化する勤怠管理表を作成する

#実行指示:
視認性と集計のしやすさを考慮し、直感的な入力と理解が可能なシンプルな{雛形やフォーマット}を作成してください。
具体的には、マニュアル不要で直感的に操作できるシート構成とし、必要最小限の操作でデータ入力が完了する設計を行ってください。
個人やチームで活用しやすいよう、以下の要件を満たしてください。
- 必要最低限の入力項目(例:日付、従業員名、出勤時間、退勤時間、休憩時間)に絞り、不要な入力を省略することで直感的に記録できる
- 自動計算機能(例:総労働時間の集計)を含める
- 印刷やPDF出力を想定し、レイアウトを整理する

#情報:
雛形やフォーマット=”日単位で記録するシンプルな勤怠管理表”

#出力フォーマット:
- Excel形式(.xlsx)で出力
- 必須カラム:日付、従業員名、出勤時間、退勤時間、休憩時間、総労働時間
- 労働時間を自動計算する関数を含める(例:総労働時間 = 退勤時間 - 出勤時間 - 休憩時間)
- セルの書式設定を適用し、視認性を向上させてください。
- 時間形式を統一(hh:mm形式)
- 見出し行に背景色(例:薄いグレー)を適用
- 罫線を利用して項目間の区切りを明確にし、データ入力ミスを防ぐ工夫を行う

#補足:
- 指示の復唱は不要です。
- 自己評価は不要です。
- [# 出力フォーマット]から外れた余計な前置き、結論やまとめは不要です。
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