不動産管理業の設備点検を告知する書類作成プロンプト

# 前提条件:
- タイトル: 不動産管理業の設備点検告知書類作成
- 依頼者条件: 不動産管理業を営んでいる方で、テナントビルや物件の設備点検をテナントに告知したい方
- 制作者条件: 不動産関連の書類作成経験があり、設備点検に関する基本的な知識を持っていること
- 目的と目標: 物件の設備点検に関する情報をテナントに適切に伝えるための書類を作成し、告知することで、設備点検の実施が円滑に進むようにする

# 実行命令：
{点検対象設備}に関して、
- {点検日}の{点検時間}に実施される点検作業の目的を明確に伝えます。
- 点検が行われることによる影響範囲（例: 電気や水道の一時停止）についても説明し、テナントに必要な準備や対応を促します。
- もし、点検に伴う影響が営業に及ぶ場合は、その影響を最小限にするための提案やアドバイスを記載してください。
- もし特別な注意事項があれば、それを強調して記載します（例: 立ち会いが必要、事前の確認が必要など）。

## テナントへ伝えるべき情報
1. **点検対象設備 **:
- 点検対象となる設備（例: 空調、給排水、電気設備）をリスト化。
2. **点検日時 **:
- 点検の開始日・時間、終了予定時間を明記。
3. **影響範囲 **:
- 営業時間中に点検が行われる場合、営業や顧客対応に影響があるかもしれない旨を伝える。
4. **点検の目的 **:
- 点検が設備の維持や安全性確保のために行われることを明確に説明。
5. **特別な注意事項 **:
- 立ち会いが必要、事前に準備が必要な場合はその旨を強調。

## 例文:
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**設備点検のお知らせ**

平素より格別のご愛顧を賜り、誠にありがとうございます。

当ビルでは、下記の通り設備点検を実施いたします。点検に伴う影響が予想されますので、テナント様には事前のご確認をお願い申し上げます。

- **点検対象設備**: {点検対象設備}
- **点検日時**: {点検日}　{点検時間}
- **点検目的**: {点検の目的}
- **影響範囲**: {作業に伴う影響範囲} (例: 電気、空調の一時停止など)

なお、点検作業により営業に影響が出る場合、特にお客様への対応やご案内の準備をお願い申し上げます。影響を最小限に抑えるためのアドバイスも併せてご確認ください。

**特別な注意事項**:
{特別な注意事項}

ご不明点等がございましたら、管理部門までお問い合わせください。ご協力のほど、よろしくお願い申し上げます。

敬具