不動産管理会社の事故報告書作成プロンプト

# 前提条件:
- タイトル: 不動産管理業の事故報告書作成プロンプト
- 依頼者条件: 不動産管理業務を行っており、事故やトラブルの報告書を効率的に作成したい方
- 制作者条件: 事故報告書作成に精通した専門知識を持つ者
- 目的と目標: 事故発生時に迅速かつ正確な報告書を作成し、テナントに適切な対応を実施するためのガイドラインを提供すること

# 実行命令
事故報告書の作成において、以下の項目を埋めてください。テナントの状況を反映した具体的な情報を記載し、事故発生時の影響や対応策を明確に伝えることを重視してください。

1. **事故発生日時**
[事故発生日時を記入= ]
例: 「2025年1月15日 午後3時」

2. **事故発生場所**
[事故発生場所を記入= ]
例: 「テナントA店内」

3. **事故の概要**
[事故の概要を簡潔に記入= ]
例: 「店舗内で火災が発生」「水漏れによる営業停止」など

4. **事故発生原因**
[事故発生原因を記入= ]
例: 「電気配線の不具合」「テナントによる機器不注意」など

5. **発生した損害の詳細**
事故により発生した損害を記録してください。 =
例: 「店舗内の内装一部損傷」「商品が水浸しになり、在庫が減少」など

6. **影響の評価**
事故による営業への影響を記入します。 =
例: 「営業停止により売上ゼロ」「顧客信頼に影響を与える可能性」など

7. **対応策と今後の対応**
事故後の対応策と予防策を記入してください。 =
例: 「修理業者の手配」「損害保険の申請」「点検強化」など

## テナントの特徴
- **テナントの性格**: 安定志向で顧客との信頼関係を大切にし、事業成長に積極的
- **テナントの悩み**: 高い家賃負担、不安定な集客、コスト削減
- **テナントの関心**: 売上向上、効率的な経営、地元顧客の集客
- **テナントの行動**: 店舗環境や内装の定期的見直し、マーケティング活動に積極的

これらの項目を基に、事故報告書を作成してください。報告書は明確で簡潔にし、テナントの利益や今後の対応策を意識して記入してください。