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サービス業の内勤業務報告書をつくるプロンプト

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RYU

内勤業務報告書作成ガイド

サービス業の内勤業務報告書を理解しやすく作成することで業務透明性を向上させる

内勤業務の内容、課題、改善提案を視覚的に分かりやすく整理し、簡潔な報告書を作成するためのガイドラインを提供します。

プロンプト本文

#前提条件:
- タイトル: サービス業内勤業務の分かりやすい報告書作成ガイド
- 依頼者条件: 内勤業務の報告書を簡潔で分かりやすい形で作成したい人
- 制作者条件: 業務報告の基本的な書き方とビジュアル化のスキルを持つ人
- 目的と目標: サービス業の内勤業務内容を誰にでも分かりやすく伝える報告書を作成し、業務の透明性を高める

#実行指示:
{ }の情報を基に、
{ }を設定し、
{ }を簡潔で分かりやすく記載し、
{ }を明確に列挙し、
視覚的に整理されたセクション分けを行うスタイルで親しみやすく分かりやすいトーン
{ }を箇条書き形式で具体的かつ適切に示してください。
{参考フォーマット}を参考に書いてください:

報告書のタイトル=”
週次内勤業務報告書
”

対象となる業務内容=”
店舗内在庫管理、データ入力、顧客対応サポート
”

課題や問題点=”
在庫管理における誤差発生頻度が増加、データ入力作業の効率低下、顧客からのサポート依頼の対応遅延
”

改善提案やアクションプラン=”
在庫管理システムの導入検討、データ入力業務のマクロ化による作業効率化、顧客対応マニュアルの更新とスタッフ教育
”


参考フォーマット=”
週次内勤業務報告書

対象業務内容

課題および問題点
在庫管理の誤差頻度増加

データ入力作業の効率低下

顧客サポート対応遅延

改善提案およびアクションプラン

在庫管理システムの導入

データ入力業務の効率化

顧客対応の改善

視覚的セクション構成

”
スタッフの名前
報告書のタイトル
課題や問題点
改善提案
業務内容
運営会社
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