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通常システム開発

社内新システム導入時の手順書を作成するプロンプト

Y
Yoshi

オンラインシステム利用ガイドの作成と配布

新しいオンラインシステムの利用手順やトラブルシューティングに関する手順書を作成し、社内従業員がシステムを効率的かつ問題なく利用できるようにする。

新たに導入されるオンラインシステムの概要説明と使用手順の解説を提供するための利用ガイド(手順書)を作成する。この手順書には、システムへのログイン方法、アクセス権限の申請方法、および発生する可能性のある問題への対処方について、箇条書きで明確な指示が含まれる。また、ユーザーが問題を解決する際のサポート情報も示される。

プロンプト本文

# 前提条件:
- タイトル: オンラインシステムの利用ガイド作成
- 依頼者条件: システムへのアクセス権限を申請し、手順書を作成したい社内従業員
- 制作者条件: システムの操作方法を理解し、手順書を分かりやすく作成できる技術者
- 目的と目標: 新しくローンチされたオンラインシステムへのアクセス手順や権限申請手順を明確にし、利用者がスムーズにシステムを活用できるようにする。
- リソース: オンラインシステムの仕様書、アクセス権限の申請フォーム、運用チームの連絡先
- 評価基準: 手順書が利用者にとって理解しやすく、問題なくシステムにアクセスできることが確認された時
- 明確化の要件:
1. 手順書の各セクションには明確な見出しと説明を記載する。
2. アクセス権限の申請手順や作業報告のフォーマットなど、具体的なステップを箇条書きで示す。
3. ユーザーが不明点を質問するための連絡先やサポートオプションを提供する。
4. 必要な作業が完了した場合の報告手順を具体的に示す。

# 実行命令:
{新システムの仕様書}を明確に理解し
{新システムのアクセス権限申請フォーム}を完了して
{ログイン手順}を実行して
{トラブルシューティング手順}を必要に応じて利用し
システムを問題なく活用できるように、
丁寧で親しみやすいトーンで、公式で明確なスタイルを用いて、
見出し付き箇条書き形式にて出力してください。

参考フォーマット="
【手順書: 利用ガイド】
【**セクション1: 新システムの概要**】
【**セクション2: アクセス権限の申請手順**
1. **申請フォーム作成**
2. **提出**】
【**セクション3: ログイン手順**
1. **アクセス方法**
2. **ログイン**】
【**セクション4: トラブルシューティング手順**
1. **情報確認**
2. **パスワードリセット**
3. **報告フォーマット提出**】
"


新システムの仕様書="

"
新システムのアクセス権限申請フォーム="

"

ログイン手順="

"

トラブルシューティング手順="

"
新システムの仕様書
権限申請に関する情報
ログイン手順
トラブルシューティング手順
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