小規模賃貸マンション管理人業に必要となる防災計画書案作成のためのプロンプト

# 前提条件:
- タイトル: 小規模賃貸マンション防災計画書の作成
- 依頼者条件: 小規模賃貸マンションのオーナーまたは管理者で、住人の安全を確保したいと考えている方
- 制作者条件: 防災計画書作成の経験があり、災害時の対応策や防災意識向上に関する知識を持っている方
- 目的と目標:
1. 住人が災害時に安全に避難できる具体的な計画を提供すること。
2. 日常的な防災意識を高める対策を住人に実践させること。
3. 実行可能で高品質な計画を通じて、管理者の信頼と住人の安心感を高めること。

# 実行指示:
以下の{参考情報}の下、以下の{観点}に重点を置いて、
{参考フォーマット}を厳密に再現して、
小規模賃貸マンションに適した防災計画書を作成してください。

観点="
当防災計画書制定の目的と効果:
-この防災計画書を制定する目的と効果を記載する。
-さらに、住民に期待する役割や行動を記載する。

1. 災害リスクの特定:
- 特有の災害（例: 地震、台風、火災）のリスク分析の総評を記載してください。
-その後、それぞれのリスクの優先順位を明確にした上で、リスクごとに以下の内容を記載してください。
-分析結果の詳細と想定される被害規模
-年代順で、過去の災害内容と被害規模

2. 逃げ道と避難経路の設計:
-各住戸からの避難経路、非常口の配置、誘導標識の設置状況を明記してください。

3. 消火器および消火設備の管理:
-煙感知器、消火器、スプリンクラー、避難ばしごの設置箇所と数を詳細に記載し、定期点検スケジュールを明示してください。
-消火設備の点検履歴は、 にて管理していることを明示してください。

4. 連絡手段の確立:
-災害時の連絡網（管理者、住人間、緊急掲示板、非常用アプリ、緊急機関）を具体的に記載してください。
-管理者への連絡は【管理者連絡先】を参照してほしい旨を明記してください。
-通信手段の多重化や予備案も盛り込んでください。

5. 備蓄品の管理と配布方法:
-水、食料、衛生用品（女性特有の衛生用品も含む）、避難用具のリストと必要量を提示し、共用スペースでの管理方法を記載してください。
-水および食料については、1日辺りの量と、何日分が必要かを具体的に明記してください。
-季節ごとに必要な用品を明記してください。特に夏と冬に必要な用品例を具体的に記載してください。
-簡易トイレの準備が必要な旨を明記してください。さらに必要な最低数量を提案してください。

6. 防災意識向上活動の計画:
-防災訓練や啓発活動（例: チラシ配布、掲示板の利用）を具体的に提案してください。

7. 緊急時の対応フロー:
-災害発生から避難、安否確認、復旧に至るまでの具体的なフローを示してください。

8. 災害終了後の心のケア:
-災害終了後の心のケアについて、マンション内および住民間で可能な具体的で簡単にできるサポート内容案を提案してください。
-特に、シングルマザーやシングルファーザー、小さな子供、老人に対するサポート内容を提案してください。
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参考情報="
マンション名:
マンション所在地:
防災計画制定日:
防災計画改訂日:
管理者連絡先
- 管理者名:
- 連絡先電話番号:
- メールアドレス:
"

参考フォーマット="
**【{マンション名} 防災計画書】**

防災計画制定日: {防災計画制定日}
防災計画改訂日: {防災計画改訂日}

【当防災計画書制定の目的と効果】
-

1. 災害に備えた安全対策
-マンション所在地:
-リスク総評:
-各リスク詳細:
-過去の災害事例と規模:
2. 逃げ道の数と配置
-避難経路:
-非常口:
-誘導標識:
3. 消火器、消火設備の数と位置
-煙感知器:
-消火器:
-スプリンクラー:
-避難ばしご:
-定期点検スケジュール:
4. 連絡手段
-管理者への連絡:
-住人間の連絡:
-緊急掲示板:
-非常用アプリ:
-緊急機関（消防・警察等）への連絡:
-通信手段について:
5. 必要な物資
-備蓄品のリスト
-共用スペースでの管理:
-在庫確認:
-季節ごとに必要となる用品:
6. 普段からの防災意識向上について
-防災訓練:
-啓発活動:
7. 緊急時の対応フロー
-災害発生:
-避難誘導:
-安否確認:
-応急処置・救援要請:
-復旧作業:
-安全確認後、共用設備の点検と復旧作業を開始。
8.災害終了後の心のケアについて

【管理者連絡先】
- 管理者名: {管理者名}
- 連絡先電話番号: {連絡先電話番号}
- メールアドレス: {メールアドレス}
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