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通常タスク管理

小規模賃貸マンション管理人業に必要となる管理費請求書案作成のためのプロンプト

コ
コウスケ

小規模賃貸マンション管理費請求書の効率的な作成

小規模賃貸マンションの管理費請求書を簡単かつ明確に作成すること。

賃貸マンション管理者が使用できる、視覚的にわかりやすく、効率的に管理業務を進められる管理費請求書フォームを作成するための指示が含まれています。そのために必要な情報やフォーマットが提供され、誰が見ても明瞭なドキュメントを目指します。

プロンプト本文

# 前提条件:
- タイトル: 小規模賃貸マンション管理費請求書の作成
- 依頼者条件: 小規模賃貸マンションを管理し、効率的かつ明確に管理費請求業務を行いたい人。
- 制作者条件: 賃貸管理や会計知識に精通し、視覚的に分かりやすいドキュメントを作成できるスキルを持つ人。
- 目的と目標: 誰が見ても分かりやすく、管理やメンテナンスがしやすいフォーマットで、正確かつ簡単に使用できるマンション管理費請求書を作成すること。

# 実行指示:
以下の条件を基に、
住人が一目で内容を理解でき、管理者が効率的に業務を進められるための
視覚的に分かりやすい請求書を作成してください。

## 条件
1. マンション名と連絡先:
- マンション名:
- 管理者名:
- 連絡先電話番号:
- メールアドレス:
2. 請求対象:
- 請求期間:
- 部屋番号:
- 入居者名:
3. 請求内容:
- 管理費項目1:
- 管理費項目2:
- 管理費項目3:
- 管理費項目4:
- 管理費項目5:
- 管理費額1(税込):
- 管理費額2(税込):
- 管理費額3(税込):
- 管理費額4(税込):
- 管理費額5(税込):
- 管理費合計額(税込):管理費額1(税込)~管理費額5(税込)の合計額をXXX,XXX円の形式で設定する。
4. 備考:
-
5. その他:
-

## 必須要件
- 以下の参考フォーマットを厳密に再現して作成。
- 請求期間、部屋番号、入居者名、管理費額、備考、その他は上記条件を厳守。
- 管理費項目、管理費額に「値が設定されていない場合」または「なしと設定されている場合」は出力しないこと。
- 備考、その他に「なしと設定されている場合」は出力しないこと。

参考フォーマット="
【{マンション名}  管理費ご請求書】

【入居者情報】
- **部屋番号**: {部屋番号}号室
- **入居者名**: {入居者名} 様

【ご請求内容】
- **{請求期間}**分

| 項目 | 内容 | ご請求額 |
|-----------------------|--------------------|-------------------|
| **管理費額1(税込)** | {管理費項目1} | {管理費額1} |
| **管理費額2(税込)** | {管理費項目2} | {管理費額2} |
| **管理費額3(税込)** | {管理費項目3} | {管理費額3} |
| **管理費額4(税込)** | {管理費項目4} | {管理費額4} |
| **管理費額5(税込)** | {管理費項目5} | {管理費額5} |
| **管理費合計額(税込)**| | {管理費合計額} |
| **備考** | {備考} | |

【その他】
- ご確認いただき、期日までのお支払いをよろしくお願いいたします。
- {その他}

【管理者連絡先】
- 管理者名: {管理者名}
- 連絡先電話番号: {連絡先電話番号}
- メールアドレス: {メールアドレス}
"
マンション名
管理者名
連絡先電話番号
メールアドレス
請求期間
部屋番号
入居者名
管理費項目1
管理費項目2
管理費項目3
管理費項目4
管理費項目5
管理費額1(税込)
管理費額2(税込)
管理費額3(税込)
管理費額4(税込)
管理費額5(税込)
備考
その他
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