生成AIプロンプト研究所チャプロ
  • エンジニア検定
  • 記事
  • セミナー
  • プロンプト
  • 便利サービス
ログイン
無料登録
menu
ホームプロンプト産業機械レンタル業の返却伝票プロンプト
通常タスク管理

産業機械レンタル業の返却伝票プロンプト

め
めい

産業機械レンタル業向け返却伝票作成ガイド

産業機械の卸レンタル業で使用する、顧客が容易に理解できる返却伝票を作成し、業務の効率化と顧客対応の向上を図ること。

産業機械のレンタル業において、顧客に対して分かりやすい返却伝票を作成するためのプロンプトです。このプロンプトは、顧客情報を基に商品名や数量、返却日などを明記した正確な伝票をフォーマルなスタイルで作成する方法を示しています。スプレッドシート形式での作成を求め、伝票内には返却機械の状態確認や付属品のチェック項目も含まれています。

プロンプト本文

#前提条件:
- タイトル: 産業機械レンタル業向け返却伝票作成ガイド
- 依頼者条件: 産業機械のレンタル業に従事し、顧客にとって分かりやすい返却伝票を作成したいと考えている人
- 制作者条件: 返却伝票に必要な項目を理解し、簡潔で分かりやすい書類を作成するスキルを持つ人
- 目的と目標: 産業機械の卸レンタル業で、顧客が容易に理解できる返却伝票を作成し、業務の効率化と顧客対応の向上を図る

#実行指示:
{お客様}の情報を基に
{顧客名}に対して、
{返却機械の商品名}の
{数量}を確認し、
{機械の返却日とレンタル開始日~終了日}を記載した、
簡潔で分かりやすい返却伝票を
明確で誤解を招かない正確な記述でフォーマルだが過度に堅苦しくないスタイルで
丁寧で明確なトーンで
スプレッドシート形式で作成してください。
{参考フォーマット}を参考に書いてください。

お客様="
産業機械のレンタル業(同業者)の営業職のプロファイル

**産業機械のレンタル業(同業者)の性格:**
- コミュニケーション能力が高く、人とのやり取りを楽しむ傾向がある
- 課題解決への意欲が強く、柔軟な対応力を持つ
- プレッシャーの中でも冷静に物事を判断できる

**産業機械のレンタル業(同業者)の対象の悩み:**
- 顧客との信頼関係を維持しながら新規顧客を開拓する方法
- レンタル商品の稼働率を最大化するためのスケジュール調整
- 業界内での競争優位性を確保するための情報収集と戦略立案

**産業機械のレンタル業(同業者)の興味・関心:**
- 顧客ニーズに合った提案を行うための市場動向の把握
- 最新の産業機械や技術に関する知識の習得
- チームの生産性を向上させる効率的な営業手法

**産業機械のレンタル業(同業者)の特徴的な行動:**
- 顧客のニーズを聞き出すための積極的なヒアリング
- 提案時に具体的な事例やデータを活用して説得力を持たせる
- トラブル発生時に迅速に対応し、解決策を提案する
"


顧客名="
"

返却機械の商品名="
"

数量="
"

機械の返却日とレンタル開始日~終了日="
"

有償の有無="
"

参考フォーマット="
# 産業機械レンタル返却伝票

| 項目 | 内容 |
|--------------------------|------------------------------------------------|
| 伝票番号 | RET-{YYYYMMDD}-#### |
| 発行日 | {本日の日付} |
| ----------------- | ------------------------------------------------|
| **返却企業情報** | |
| 会社名 | |
| 担当者名 | {担当者氏名} |
| 部署名 | {部署名} |
| 連絡先 | {電話番号} |
| ----------------- | ------------------------------------------------|
| **返却機械情報** | |
| 機械名 | |
| 型番・シリアル | {機械固有番号} |
| 数量 | |
| ----------------- | ------------------------------------------------|
| **レンタル期間** | |
| 返却日 | |
| 契約区分 | |
| ----------------- | ------------------------------------------------|
| **確認事項** | |
| 返却時の状態 | □ 良好 □ 要確認 □ 修理必要 |
| 付属品確認 | □ 完備 □ 不足あり(詳細: ) |
| 備考欄 | {特記事項がある場合はこちらに記載} |
| ----------------- | ------------------------------------------------|
| **受領確認** | |
| 返却確認担当者 | {担当者印} |
| 確認日時 | {確認日時} |

---
※本伝票は2部作成し、1部を返却者、1部を受領者が保管するものとします。
※機械の状態や付属品について不明な点がございましましたら、担当営業までご連絡ください。
"
顧客名
返却機械の商品名
数量
機械の返却日とレンタル開始日~終了日
有償の有無
運営会社
利用規約
プロンプトエンジニア一覧
プロンプトエンジニア育成講座
©2025 生成AIプロンプト研究所「チャプロ」 All rights reserved.