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産業機械レンタル業の見積書プロンプト

め
めい

産業機械レンタル業者のための分かりやすい見積書作成ガイド

産業機械レンタル業者が顧客に理解しやすいフォーマットで見積書を作成し、契約を円滑に進めることを助ける。

このプロンプトは、産業機械レンタル業者が顧客の情報を基に、レンタル機械名、数量、レンタル期間、および料金などの情報を含む見積書を作成するためのガイドです。見積書はシンプルで整理されており、丁寧かつ礼儀正しいトーンで記述されています。表形式で構成され、一枚に収まるように設計されており、顧客との信頼関係を維持しながら新規顧客を開拓するのに役立ちます。

プロンプト本文

#前提条件:
- タイトル: 産業機械レンタル業向け見積書作成ガイド
- 依頼者条件: お客様にわかりやすい見積書を作成したいと考える産業機械レンタル業者。
- 制作者条件: 文書作成スキルと営業ツールの設計経験を持ち、わかりやすいフォーマットを作成できる人。
- 目的と目標: お客様にとって理解しやすく、レンタル契約を円滑に進められる見積書のフォーマットと文章を提供すること。

# 実行指示:
{お客様}の情報を基に
{顧客名}に提供するため、
{レンタル機械名}とその{数量}、
{レンタル期間(日極と月極)}、および{料金(極と単価と合計額)}を記載した、
理解しやすい見積書のフォーマットを
シンプルで整理された構成で明確なスタイルで段落をつけて
丁寧で礼儀正しいトーンで
見出しをつけて表形式で1枚におさまるように作成してください。
顧客名以外の変数は表に組み込んでください。
{参考フォーマット}を参考に書いてください。

お客様="
産業機械のレンタル業(同業者)の営業職のプロファイル

**産業機械のレンタル業(同業者)の性格:**
- コミュニケーション能力が高く、人とのやり取りを楽しむ傾向がある。
- 課題解決への意欲が強く、柔軟な対応力を持つ 。
- プレッシャーの中でも冷静に物事を判断できる 。

**産業機械のレンタル業(同業者)の対象の悩み:**
- 顧客との信頼関係を維持しながら新規顧客を開拓する方法
- レンタル商品の稼働率を最大化するためのスケジュール調整
- 業界内での競争優位性を確保するための情報収集と戦略立案

**産業機械のレンタル業(同業者)の興味・関心:**
- 顧客ニーズに合った提案を行うための市場動向の把握
- 最新の産業機械や技術に関する知識の習得
- チームの生産性を向上させる効率的な営業手法

**産業機械のレンタル業(同業者)の特徴的な行動:**
- 顧客のニーズを聞き出すための積極的なヒアリング
- 提案時に具体的な事例やデータを活用して説得力を持たせる
- トラブル発生時に迅速に対応し、解決策を提案する
"


顧客名="

"

レンタル機械名="

"

数量="

"

レンタル期間(日極または月極)="

"

料金(単価)="

"

参考フォーマット="
# 見積書

---

見積番号:QT-
発行日:yyyy年mm月dd日
有効期限:発行日より30日間

---

## ご発注者様情報
{顧客名} 御中
ご担当者様:        様

---

## 見積内容

拝啓
平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。
ご依頼いただきました下記の通り、お見積り申し上げます。

| 品名 | 数量 | レンタル期間 | 単価(税抜) | 小計(税抜) |
|:--|:--|:--|--:|--:|
| {レンタル機械名} | {数量} | {レンタル期間(日極または月極)} | {料金(単価)} | ¥000,000 |
|||||
| 小計 ||| | ¥000,000 |
| 消費税(10%) ||| | ¥00,000 |
| 合計金額 ||| | ¥000,000 |

---

## 備考
1. 上記金額には配送料・設置費用が含まれております。
2. レンタル期間は納品日より起算いたします。
3. 機器の保守点検費用は含まれております。
4. 本見積の有効期限は発行日より30日間となります。

---

## お支払い条件
- お支払い方法:銀行振込
- お支払い期限:納品月末締め翌月末払い

---

## 会社情報
株式会社〇〇産業機械レンタル
〒000-0000
東京都〇〇区〇〇1-1-1
TEL:03-0000-0000
FAX:03-0000-0000
担当:営業部 □□
"
顧客名
レンタル機械名
数量
レンタル期間
料金
運営会社
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