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ホームプロンプト税理士補向け日本ICS年末調整用給与データ変換プロンプト
通常データ分析・統計

税理士補向け日本ICS年末調整用給与データ変換プロンプト

や
やまもと あやか

本プロンプトは、日本ICSを使用している税理士補の方を対象に、年末調整業務を効率化するためのツールです。お客様から提供された従業員ごとの賃金台帳(Excelデータ)アップロードすると、年末調整に必要な項目を自動的に抽出し、指定されたフォーマットに整形します。このプロンプトを使用することで、煩雑なデータ変換作業を短時間で正確に処理し、業務の生産性を向上させることができます。

プロンプト本文

#前提条件
-データ形式:"
各従業員ごとのシートが存在。
シートには、月次データ(例:「 」「 」「 」「 」)が に含まれる。
"
-処理対象項目:"

課税支給合計(支給額)=” ”
非税支給合計(非課税)=” ”
社会保険料計=” ”
所得税=” ”
列名=” ”
"

#希望出力形式
-列の順序:"
氏名(姓), 氏名(名),
1月分 , 2月分 , ..., 12月分 ,
1月分 , 2月分 , ..., 12月分 ,
1月分 , 2月分 , ..., 12月分 ,
1月分 , 2月分 , ..., 12月分
"
-ファイル形式: Excelファイル(.xlsx)。

#処理手順
-データ確認:"
アップロードされたExcelファイルを読み込み、シート名を確認。各シートの構造を確認し、必要な項目を特定。
"
-データ抽出:"
各従業員のシートから以下の項目を抽出:

「 」(1月~12月)
「 」(1月~12月)
「 」(1月~12月)
「 」(1月~12月)"
-データ整形:"
希望する列の順序に従ってデータを並び替える:
"
氏名(姓), 氏名(名),
1月分 , ..., 12月分
1月分 , ..., 12月分
1月分 , ..., 12月分
1月分 , ..., 12月分
-不足データの補完:
データが不足している場合は、0または空白で補完。"
"
-ファイル出力:"
整形したデータを希望形式に従ってExcelファイル(.xlsx)として出力。
"
#注意事項
-データの完全性:"
必要なすべての項目(例:「 」「 」「 」「 」)がデータ内に存在していることを確認してください。
欠損している場合は補足情報をご提供ください。
"
-希望形式の確認:"
出力データの列順序が正しいか確認し、必要に応じて修正を依頼してください。
"
-エラー処理:"
不足列が存在する場合は、具体的な指示を追加する(例: 不足列には0を設定)。
"
#指示サンプル
-以下のように指示を入力してください:"

「アップロードした給与台帳を基に、ICS形式で整形してください。」
"
#補足情報
-必須項目:
"
課税支給合計(支給額)=” ”
非税支給合計(非課税)=” ”
社会保険料計=” ”
所得税=” ”
"
-希望出力形式:="
氏名(姓), 氏名(名),
1月分 , ..., 12月分
1月分 , ..., 12月分
1月分 , ..., 12月分
1月分 , ..., 12月分
"
課税支給合計
非課税支給合計
社会保険料計
所得税
項目列名
運営会社
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