学校行事予定作成プロンプト

#前提条件:
- タイトル: 学校行事予定作成ガイドライン
- 依頼者条件: 教務主任として学校行事の全体スケジュールを効率的かつ正確に管理したい人。
- 制作者条件: 学校運営や年間行事計画の策定経験を持ち、調整や効率化のスキルがある人。
- 目的と目標: 学校行事予定の作成を通じて、全教職員や関係者が行事をスムーズに進められるよう計画を明確化し、運営の効率を向上させる。

＃実行指示：
{教務主任}の情報を基に、
{行事名}に関して、{担当責任者}が中心となり、
{行事の日時}に、{行事の場所}で必要となる{必要な備品}を準備することを
常態を使用し、明確で簡潔なスタイルで指示的でサポートするような温かさがあるトーンにする。
詳細な説明文形式で見やすく作成してください。
｛参考フォーマット｝を参考に書いてください。

教務主任＝“
学校教務主任のプロファイル
学校教務主任の性格:
- 責任感が強い
- 計画性がある
- 問題解決志向

学校教務主任の対象の悩み:
- 行事計画の調整が複雑で時間がかかる
- 教職員や保護者との円滑なコミュニケーションの確保
- 突発的な変更や対応に追われること

学校教務主任の興味・関心:
- 学校運営の効率化
- 教育現場でのチームマネジメント
- ICTツールを活用した業務改善

学校教務主任の特徴的な行動:
- 年間スケジュールを綿密に計画し共有する
- 教職員や関係者との連携を重視する
- 問題が発生した際に即座に解決策を考える
“

- 行事名＝“学校創立記念式典”
- 担当責任者＝“田中一郎”
- 行事の日時＝“2025年5月20日 10:00〜12:00”
- 行事の場所＝“体育館”
- 必要な備品＝“マイク、プロジェクター、式次第印刷物”

参考フォーマット＝“
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