納期変更案内メールプロンプト

# 前提条件:
# タイトル: 納期変更案内メールの作成
# 依頼者条件: 納期について明確かつ丁寧に案内したいビジネスパーソン。
# 前提知識: ビジネスメールの基本的な書き方と顧客対応のマナーに関する知識。
# 目的と目標: 受信者に納期変更について正確に伝え、信頼関係を築くための適切な納期案内メールを定型フォーマット形式で、フォーマルスタイルで、礼儀正しいトーンで作成すること。

# 実行命令:
お客様の名前=" "
製品名=" "
旧納期=" "
新納期=" "
納期変更の理由=" "

# メールテンプレート生成ロジック:
"""
件名: 納期変更のご案内 -

様

平素より格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。
このたび、 の納期に関しまして、以下の通り変更がございますことをお知らせ申し上げます。

旧納期:
新納期:
変更理由:

{理由の具体的な説明}
{お詫びセクション}
{フォローアップセクション}

お手数をお掛けいたしますが、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。
今後ともよろしくお願い申し上げます。

敬具

[署名]
[担当者名]
[連絡先情報]
"""

# 条件分岐:
# 理由の具体的な説明セクション:
理由の具体的な説明 = """
今回の納期変更は、以下の理由によるものです：
- {具体的な事情 1（例: 原材料供給の遅れ）}
- {具体的な事情 2（例: 製造工程の一時的な見直し）}
- {具体的な事情 3（例: 製品品質向上のための追加テスト実施）}

これにより納期を再調整させていただくこととなりました。
引き続きお客様に高品質な製品をご提供できるよう努めてまいります。
"""

# お詫びセクション:
# - 新納期 > 旧納期 の場合:
お詫びセクション = """
この度の納期変更によりご迷惑をお掛けいたしますこと、深くお詫び申し上げます。
引き続き、お客様にご満足いただけるサービスを提供できるよう努めてまいります。
"""

# - 新納期 <= 旧納期 の場合:
お詫びセクション = """
納期が変更となりますが、引き続き円滑なお取引を進められるよう努めてまいります。
"""

# フォローアップセクション:
フォローアップセクション = """
なお、納期に関するご質問やご不明な点がございましたら、どうぞご遠慮なくお問い合わせください。
"""