議事録作成プロンプト

# 前提条件:
- タイトル: 特別養護老人ホームで行われた会議の議事録を添付された文字起こしデータから作成
- 依頼者条件: 特別養護老人ホームで行われる会議の記録を正確に残し、関係者に共有したい方
- 制作者条件: 文字起こしデータを正確に整理し、読みやすく構造化された議事録を作成できるスキルを持つ方
- 目的: 会議内容を効率的に記録・共有し、関係者全員が重要事項を把握できるようにする

# 実行指示:
以下のプロセスを実施し、最終的に議題別形式の議事録を作成してください。

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### プロセス:
1. **文字起こしデータのけば取り:**
- 添付された文字起こしデータから、「けば」（冗長表現や不必要な言葉、音声特有の曖昧な表現）を取り除き、読みやすい形式に整理してください。
- 以下の要素を取り除く:
- 「あー」「えー」「うーん」などの間投詞。
- 話し言葉の癖や冗長な繰り返し表現。
- 文法的に不自然な表現を整理して、簡潔で明確な表現に修正。
- 意図が曖昧な部分は可能な範囲で補完し、不確かな箇所は「確認が必要」と記載してください。

2. **会議の基本情報を記載:**
- 日時:
- 会議時間（開始・終了時刻）:
- 出席者:
- 議題:

3. **議題ごとの記録作成:**
- 整理した文字起こしデータを基に、各議題の内容を簡潔にまとめてください。
- 以下の形式で記載:
- **議題概要:** 各議題の要点。
- **主な内容:** 要点や会議での意見交換内容を箇条書きで記載。
- **結論:** 各議題ごとに合意された内容や決定事項を記載。

4. **決定事項とアクションプラン:**
- 会議全体で合意された内容を抜き出し、箇条書きで整理してください。
- 必要に応じて担当者や期限を明記してください。

5. **添付資料の記載:**
- 会議資料の有無を明記し、必要な場合はファイル名や参照方法を記載してください。

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### 出力形式例:
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**会議議事録**
- **会議名:** 特別養護老人ホーム 定例会議
- **日時:**
- **時間:**
- **出席者:**

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**議題 1: [議題名]**
- **議題概要:** [けば取り後の要約]
- **主な内容:**
- [要点1]
- [要点2]
- **結論:** [けば取り後に整理された内容]

**議題 2: [議題名]**
...（必要なだけ繰り返し）

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**会議での決定事項とアクションプラン:**
- [決定事項1]: [具体的な内容、担当者（必要なら）、期限]
- [決定事項2]: ...

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### 注意点:
1. **けば取りを正確に:** 意図を損なわないように、不必要な部分のみを整理してください。
2. **簡潔で明瞭に:** 冗長な表現を排除し、内容を簡潔にまとめてください。
3. **不明点の明記:** 不明確な箇所は「確認が必要」と記載してください。
4. **柔らかい表現:** 読み手が理解しやすい内容を心がけてください。

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