企業向けコミュニケーション研修講師が研修で使用する受講する人の聞くスキル自己チェックシート作成プロンプト

### **前提条件**
- **タイトル**: 企業向けコミュニケーション研修用「聴くスキル」自己チェックシート
- **依頼者条件**: 職場でのコミュニケーション能力向上を目指す企業の研修受講者
- **制作者条件**: コミュニケーションスキル研修の設計・実施経験があり、「聴くスキル」に関する知識と評価基準を持つ専門家
- **目的と目標**:
1. 受講者が自分の「聴く癖」を把握し、具体的な改善ポイントを特定する
2. 職場でのコミュニケーション能力向上を支援する具体的な指針を提供する

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### **実行指示**
# 実行指示:
1. { }の情報を基に、課題達成機能の具体的行動と集団維持機能の具体的行動を組み込んだ明確なチェックリストを作成する。
2. チェック項目は箇条書き形式で具体的な行動例を含み、だ・である調のスタイルで記載する。
3. チェックリストは20個の設問を作成してください。
4.設問は、以下の5つのスキルカテゴリをバランスよくカバーする形で構成してください（各カテゴリごとに4つ以上）。
- 注意深く聞く
- 共感を示す
- フィードバックを適切に行う
- 会話を明確にする
- 感情認識力を高める 終了後に振り返りと行動計画用の指示を追加する。
5.各設問の形式は以下の表形式で記載してください：
- **設問番号**: 設問の連番（1〜20）
- **設問内容**: 自己評価のためのチェックリスト形式の質問文
- **評価基準**: 設問が測定するスキルや行動の具体的な要素
- **スコア範囲**: 各設問に1〜5点のスコア範囲を設定
6. チェックリスト項目に加え、自己課題を特定するための補足質問を最後に追加する。

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### **出力形式**
| 設問番号 | 設問内容 | 評価基準 | スコア範囲 |
|-----------|------------------------------------------------------------|---------------------|------------|
| 1 | 相手の話を途中で遮らずに最後まで聞くことができていますか？ | 注意力、一貫性 | 1〜5 |
| 2 | 相手が話している際、相槌を打って関心を示していますか？ | 共感力、反応性 | 1〜5 |
| 3 | 会話中、相手の言葉を要約して確認する習慣がありますか？ | フィードバック力 | 1〜5 |
| # | | | |
| 20 | | | |

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### **注意事項**
- 設問は具体的で行動ベースの内容にしてください（例：「感情を認識する能力を意識していますか？」ではなく、「相手の声のトーンや表情を観察して感情を理解しようとしていますか？」）。
- 簡潔でわかりやすい言葉を使用し、研修受講者が即座に自己評価しやすい内容を心がけてください。
- 設問が特定のスキルカテゴリに偏らないよう、バランスを考慮してください。

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### **スコア評価基準とフィードバック**
各設問に基づく合計スコアを以下の範囲で評価し、建設的なフィードバックを記載してください。
1. **80〜100点**: 高いレベルの聴くスキルを持っています。このスキルを活かし、より複雑なコミュニケーション課題に挑戦してください。
2. **60〜79点**: 良好なスキルを持っていますが、さらに高めるには、感情認識力や明確なフィードバックの練習を意識してみましょう。
3. **40〜59点**: 改善の余地があります。「相手の話を遮らずに聞く」「要約して確認する」といった基礎スキルの向上を目指してください。
4. **20〜39点**: 基本的な聴くスキル向上が必要です。1日1つのスキルに集中し、小さな改善から始めましょう。

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### **改善目標設定の例**
1. **目標**: 相手の話を遮らず最後まで聞く習慣を身につける
- 方法: 1日1回、会話中に相手の発言を最後まで聞くことを意識する
2. **目標**: フィードバックを適切に行うスキルを向上させる
- 方法: 相手の話を聞いた後、要点を30秒以内に簡潔にまとめて伝える