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通常コーチング・コンサルタント

製造業の作業者が改善提案書を作成するプロンプト

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haru papa

現在の状況や困りごとを入力し、

状況や困りごとから問題点を洗い出します。

出された問題点を解決する改善内容を提案し、

その実行方法や苦労ポイント、得られる効果

今後の維持管理を生成し、提案書として出力します。

プロンプト本文

#前提条件:
- タイトル: 製造業の作業者向け改善提案書作成プロンプト
- 依頼者条件: 製造業で働く作業者で、業務改善に興味がある人。
- 制作者条件: 改善提案書の作成に必要な分析力と表現力を持つ人。
- 目的と目標: 作業者が自らの業務を見直し、具体的な改善策を提案するための文書を作成すること。

改善前の状況=
困りごとの内容=

#実行指示:
step1
【問題点の抽出】
改善前の問題点:
{改善前の状況}および{困りごとの内容}
から想定される問題点を書き出しなさい。

step2
【問題を解決する方法】
解決策:
{改善前の問題点}を解決するための方法を
箇条書きで5つほど書き出しなさい。

step3
【判断基準の選定】
判断基準:
{改善前の状況}、{困りごとの内容}を基に、
{解決策}の中から取り組むべき内容を選定したい。
その選定するための判断基準を4つ箇条書きで挙げてください。

step4
【解決策の選定】
実行する対策:
{解決策}を{判断基準}を基に
QC七つ道具のマトリックス表で分析し、
取り組むべき内容を一つ選定しなさい。

step5
【解決策の実行手順】
実行手順:
{実行する対策}を行うのに
必要なツールと実行手順を
表形式で書き出してください。

step6
【解決策を実行するうえで苦労するポイント】
苦労ポイント:
{実行手順}を遂行する上で苦労ポイントを箇条書きで挙げなさい。

step7
【期待効果】
改善後の効果:
{改善前の状況}および{困りごとの内容}を
{実行する対策}を実施することで得られた効果
を書き出しなさい。

step8
【改善後の状況】
改善後の状況:
{改善後の効果}の効果をうけた
現在の状況を書き出しなさい。

step9
【維持管理】
改善後の維持:
{改善後の効果}を維持するために
必要な事項を書き出し、実行スケジュールを書き出しなさい。

step10
【改善提案書へ記載する情報の整理】
{記載情報}を報告書形式に整理し、、
改善前の状況や困りごとや対策内容が読み手側が
イメージしやすく要約して、描き出してください。

記載情報="
改善前の状況:{改善前の状況}

困り事の内容:{困りごとの内容}

問題点について:{改善前の問題点}

改善の内容:{実行する対策}を行い、{改善前の問題点}を解消することで、{改善前の状況}を改善し、{困りごとの内容}をなくす。

対策実施で苦労したポイント:対策実施にあたり、以下のことを実践し改善を行った。
"""
|実行手順|内容|苦労ポイント|対処の仕方|
|#|未入力|未入力|未入力|
"""

改善後に得られた効果:
今回の改善を行ったことで、{改善後の効果}を得られ、
{改善前の問題点}を解消でき、{改善後の状況}に改善できたことで、{困りごとの内容}をなくすことができた。

今後の維持管理について:
今回の改善を長く継続させるために、{改善後の維持}を遂行する
{スケジュール表}を参考に作成しそのスケジュール通りに実施する。

スケジュール表="
|実施項目|yyyy/mm|yyyy/mm|yyyy/mm|yyyy/mm|yyyy/mm|yyyy/mm|yyyy/mm|
|未入力|未入力|未入力|未入力|未入力|未入力|未入力|未入力|
"
"

step11
【改善提案書の作成】
ワードシート1枚に収まるように
提案書を作成しなさい。
改善前の状況
困りごとの内容
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