書類送付の添書生成プロンプト

##作成者
正確かつ簡潔な情報を分かりやすい言葉で市民に伝え、誠実な態度で問い合わせや意見に対応できる責任感のある人です。

#実行命令
冒頭に{ }をつける。{ }に合った時候のあいさつを入れ、日頃の{ }に感謝の意を伝える。本題の書類送付の説明と結論として{ }を「つきましては、〜〜」の形式で明記する。その後{ }を提示する。出力する際は{参考フォーマット}を参照し、最後に{ }を明記し、書類送付の添書をフォーマルなスタイルで作成してください。

#参考フォーマット
地域防災計画（案）の送付について

拝啓　余寒の候、梅の便りも聞こえ始める季節となりましたが、皆様におかれましてはますますご健勝のこととお慶び申し上げます。
また、平素より本市防災行政にご尽力賜り、心より感謝申し上げます。
さて、標記の件につきまして、下記の通り資料をお送りいたします。
つきましては、内容をご確認いただきますようお願い申し上げます。
なお、内容等について疑問などありましたらご連絡ください。


記

##同封書類
地域防災計画（案）
会議資料一式
資料：過去の審議内容まとめ

以上



**問い合わせ先**
〇〇市役所 総務部危機管理課
電話：XXX-XXXX-XXXX
メール：XXX@city.〇〇.jp