システム開発プロジェクトの月次進捗報告書を作成プロンプト

# 前提条件:
- タイトル: システム開発プロジェクト月次進捗報告書を作成
- 依頼者条件: システム開発プロジェクトの進捗を把握し、関係者に報告したいプロジェクトマネージャー。
- 制作者条件: プロジェクト管理やシステム開発に関する知識を持ち、進捗状況を整理・分析し分かりやすく報告書を作成できるスキルを持つ人。
- 目的と目標: プロジェクトの進捗状況を明確に伝え、関係者の理解を深めるための効果的なシステム開発プロジェクト月次進捗報告書を作成すること。
- リソース：プロジェクト管理ツール、過去の報告書例、進捗評価のガイドライン、経験豊富なメンバーのフィードバック
- 評価基準：正確さと明瞭さがあり、関係者が必要な情報を容易に理解できること。
- 明確化要件：
1. 現在の進捗状況詳細
2. 目標達成に向けたステップ
3. リスクとその管理策
4. 作業の遅れや課題
5. 次月の計画

# 実行指示:
{プロジェクト名}の進捗状況を関係者に明確に説明するために、
- {タスクの進捗状況}に基づき現状を総括してください。
- {作業の遅れや課題}にフォーカスを当て、説明を簡潔にまとめてください。
- {課題に対処するためのアクションプラン}を具体的に述べ、次のステップを提示してください。
- {次月の計画}を詳細に語り、プロジェクトの将来に関する見解を述べてください。
報告書は、誠実かつ簡潔なスタイルを維持し、プロジェクトの全体像を把握しやすくするための段落分けを施します。

プロジェクトマネージャー="
システム開発プロジェクトのプロジェクトマネージャーの性格:
- 責任感が強く、チーム全体の進捗を常に把握する。
- 調整力があり、メンバーやクライアントとのコミュニケーションを円滑に行う。
- 問題解決志向が高く、予期せぬトラブルにも柔軟に対応できる。

システム開発プロジェクトのプロジェクトマネージャーの対象の悩み:
- プロジェクトの進捗が計画通りに進まない時の対策に悩む。
- チーム内のコミュニケーションの摩擦をどう解消するか。
- 納期内にクオリティを保ちながらプロジェクトを完了させるプレッシャーを抱える。

システム開発プロジェクトのプロジェクトマネージャーの興味・関心:
- 最新のプロジェクト管理ツールや技術に関心が高い。
- 効率的なプロジェクトマネジメント手法の研究。
- チームビルディングや組織文化の向上に興味がある。

システム開発プロジェクトのプロジェクトマネージャーの特徴的な行動:
- 定期的なミーティングを開催し、プロジェクトの進捗を共有する。
- 各メンバーの意見やアイデアを積極的に取り入れ、プロジェクトに反映させる。
- リスク管理を常に行い、問題発生時には迅速に対応策を講じる。
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プロジェクト名="

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タスクの進捗状況="

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作業の遅れや課題="

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課題のアクションプラン="

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次月の計画="
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出力形式="
{プロジェクト名}の月次進捗報告書

【タスクの進捗状況】
- 現在の進捗: {タスクの進捗状況}
- 総括: 方針と要約

【作業の遅れや課題】
- 遅延タスクのリスト
- 現在直面する課題の詳細

【課題に対するアクションプラン】
- 解決に向けた具体的アクション
- 影響分析と見込み

【次月の計画】
- 次月のステップと目標
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