プロンプトの目的
このプロンプトを使うことで、次のような特徴を持つキャンセルポリシー同意書を作成できます。
- 予約キャンセルのルールを明確にする。
- 公平かつ中立的な表現で顧客に伝える。
- 経済的損失を防ぐための具体的な対策を盛り込む。
-
具体的に何を設定するのか?
以下の項目を明確に記載するように指示されています。
- 予約キャンセルの連絡期限: 例)「24時間前までにご連絡ください」
- キャンセル料金の具体的金額: 例)「予約金額の50%」
- キャンセル料金が発生する条件: 例)「予約時間の24時間以内にキャンセルされた場合」
- 無断キャンセルの定義: 例)「連絡なく予約時間を過ぎた場合」
同意書の構成
同意書は以下のフォーマットに従って作成されます。
- タイトル: 「キャンセルポリシー同意書」
- 説明文: 同意書の目的を簡単に説明。
- 条項番号形式で記載する項目:
- 予約キャンセルの連絡期限
- キャンセル料金の具体的金額
- キャンセル料金が発生する条件
- 無断キャンセルの定義
- 例外事項
- 顧客署名欄: 同意確認のための署名欄を追加。
例文
「予約時間の24時間以内のキャンセルには、予約金額の50%をキャンセル料金として請求させていただきます。また、連絡なく予約時間を過ぎた場合は無断キャンセルとみなし、100%の料金をご請求いたします。」
このプロンプトに従えば、整体院の経営を安定させるための明確で実用的なキャンセルポリシー同意書が簡単に作成できます。