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技術会議議事録作成プロンプト

ま
まつだ

技術会議の議事録作成とアクションプラン整理

技術会議の内容を整理し、効率的なアクションプランを構築することでプロジェクトの円滑な進行を支援する

このプロンプトは、技術会議での議論内容を整理し、具体的な決定事項、課題、アクションプランを明確にするためのものです。ユーザーは会議情報を入力し、課題に対応する具体的なアクション内容と担当者、期限を設定します。最終的に議事録を関係者と共有してフィードバックを求めます。

プロンプト本文


# 技術会議議事録作成プロンプト

## 目的
技術会議の内容を整理し、次のアクションプランを明確にします。具体的な決定事項、課題、アクションプラン、担当者、期限を整理することで、プロジェクトの進行を円滑にし、効率的な実行をサポートします。

## 実行指示

1. **会議情報の入力**:
- **開催日時**: =" "
- **会議名**: =" "
- **決定事項**: =" "

2. **課題の整理**:
会議で議論された課題をリストアップし、各課題に対するアクションを明確にします。以下のテンプレートに基づき、詳細を記入してください。

| 課題 | アクション内容 | アクション担当者 | アクション期限 |
|--------------------------|--------------------------------------|----------------------|--------------------|
| |   | | |
| | | | |
| | | | |

3. **アクションプランの詳細**:
各アクションが実行されるために必要な追加情報(リソース、手順、関連部署など)を補足として記入してください。

4. **議事録の確認とフィードバック**:
作成した議事録を関係者に共有し、必要な修正や追加情報を反映してください。

## 評価基準
- 各課題に対するアクション内容が具体的で、誰でも理解できるように記載されている。
- アクション担当者と期限が明確に設定され、実行可能であること。
- 会議の決定事項が適切に整理され、次のステップに向けた実行可能な指針が示されていること。
```
日時
会議名
決定事項
課題1
課題1の実行内容
課題1担当
課題1実行期限
課題2
課題2の実行内容
課題2担当
課題2実行期限
課題3
課題3実行内容
課題3担当
課題3実行期限
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