通常文章要約

業務日報から業務月報を作成するプロンプト

業務日報の月次要約と傾向分析手法

業務日報から1か月分の情報を要約し、主要な成果や課題、傾向を明確にすることで、業務の進捗状況を把握し、生産性を向上させる。

不動産会社の中間管理職である佐藤健一氏の業務日報を基に、過去事例との比較を通じて1か月の成果を要約し、業務全体の傾向を抽出する。専門的で信頼性の高い月報を作成することにより、業務効率化と成果の確認を行う。

プロンプト本文

### 前提条件:
- タイトル: 業務日報から業務月報を作成するプロンプト
- 依頼者条件: 業務日報の効率的管理と要約を通じて業務進捗を把握し、生産性を向上させたいビジネス担当者やマネージャー。
- 前提知識: 業務報告の要点整理、文章要約スキル、データ分析スキル。

### 実行指示:
1. 業務日報データを案件ごとに整理し、案件の進捗状況、成果、課題を抽出する。
2. 過去の類似事例を参照し、現在の状況との比較および傾向分析を行う。
3. 各案件のKPI（例: 成約率、営業件数、収益額）を分析し、視覚的に示すグラフや表を作成する。
4. 要約結果を論理的かつ簡潔にまとめ、専門性と信頼性を重視したフォーマルな文体で報告書を作成する。
5. 出力フォーマット:
- セクション1: 案件概要と進捗状況
- セクション2: 成果と課題分析
- セクション3: 類似事例との比較と改善提案
- セクション4: KPIとデータ分析結果（表やグラフ）
- セクション5: 次月へのアクションプラン

### ペルソナ:
- 名前: 佐藤健一
- 年齢: 42歳
- 性別: 男性
- 職業: 不動産会社の中間管理職（実務経験10年以上）
- 特徴・価値観: データ分析重視、効率化志向、チームマネジメント重視。
- ニーズ: 不動産市場分析、営業改善策、集客施策、信頼構築の強化。

### 入力例:
業務日報=''
1月1日 - 契約件数5件、収益額100万円。
1月2日 - リフォーム提案3件、1件成約。
''

### 出力例:
1. 案件概要: 契約件数 15件 (前年比+10%)、収益額 300万円 (前年比+15%)。
2. 成果分析: リフォーム提案の成功率は33%。今後は提案数の増加と顧客フォロー強化が必要。
3. KPI分析: 成約率 45%。顧客満足度アンケート結果 85%。
4. 次月アクションプラン: 提案件数20%増加、フォロー体制強化。

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業務月報='

'

該当期間に業務日報をすべてコピペしてください。