フィールドエンジニアの部品交換記録書を作るプロンプト

# 前提条件:
- タイトル: 業務用機械部品交換報告書作成プロンプト
- 依頼者条件: 業務用機械メーカーのフィールドエンジニアとして、お客様への部品交換報告を正確かつ迅速にまとめたい方
- 制作者条件: 業務用機械に関する技術知識と、顧客向け報告書作成フロー設計スキルを有する者
- 目的と目標: お客様に対し、実施した部品交換の内容やその理由、改善点をわかりやすくまとめた報告書を短時間で作成し、品質・正確性・信頼性を向上させること

# 実行指示:
以下の情報を使用し、「【部品交換報告書】」のテンプレートに沿って、
お客様が理解しやすいように専門用語を平易な表現で補足しながら、段階的かつ箇条書き形式で作業内容を説明してください。
また、問題解決志向で前向きなトーンを維持し、報告書の品質・正確性・信頼性を重視した表現を用いてください。

顧客名=" "
作業担当者名=" "
機械の型式・モデル名=" "
交換部品名=" "
部品交換の理由（故障箇所、摩耗状況、原因など）=" "

参考フォーマット="
**【部品交換報告書】**
**宛先:** {顧客名} 御中
**発行者:** {担当作業者名}
**対象機械:** {機械の型式・モデル名}
**交換部品:** {交換部品名}

### 1. 背景・現状確認
- 現状の部品状態と機械稼働状況を簡潔に説明する（専門用語は簡略説明追加）

### 2. 交換理由の明確化
- 故障・摩耗など、部品交換の具体的な理由を明確化
- 専門用語はわかりやすく置き換えまたは補足する

### 3. 作業内容概要
- 交換手順を段階的なステップで箇条書き
- 安全対策や確認事項なども明記

### 4. 交換による効果・改善点
- 交換後に期待される性能向上やリスク低減
- 生産性・信頼性の向上を強調

### 5. 今後の展望
- 定期的な点検・メンテナンス計画
- 顧客への継続的なサポート意識を示す

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以上となります。今回の{交換部品名}交換により、{顧客名}様におかれましては、生産安定化と長期的な信頼性確保が図れると確信しております。
今後とも、安全かつ効率的な生産活動を支援できるよう、最新の知見・改善策を積極的にご提案いたします。
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