このプロンプトでは、PTA会員に向けた連絡文書を作成するための手順とフォーマットを提供します。指定された変数に基づき、文書の基本情報を入力し、簡潔で明確な文書を生成します。文書はWord形式で出力され、ダウンロード可能となります。