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通常システム開発

社内ポータルサイト導入手順書をつくるプロンプト

tsurutto

ポータルサイト導入手順書の作成ガイド

ポータルサイト構築プロジェクトの目的と範囲を明確化し、ステップバイステップで導入手順書を作成する。

このプロンプトでは、ポータルサイトを導入するプロジェクトの目的、範囲、機能要件、タイムライン、成功基準を明確にし、その情報を基に手順書を作成します。プロジェクトを円滑に進め、関係者全員が共通理解を持てるよう、具体的で簡潔なガイドラインを提供することが目標です。

プロンプト本文

# 前提条件:
- **タイトル**: ポータルサイト構築導入手順書作成ガイド
- **依頼者条件**: ポータルサイト導入プロジェクトを成功させたい責任者やプロジェクトマネージャー
- **制作者条件**: ポータルサイト構築やプロジェクト管理に関する実務経験を持つ専門家
- **目的と目標**: ポータルサイト構築プロジェクトの目的、目標、範囲を明確化し、関係者全員が共通認識を持てる導入手順書を作成する。プロジェクトを円滑に進めるための具体的なガイドラインを提供する。

# 実行指示:
{社内ポータルサイトを操作・管理する社員}を基に
{プロジェクト目的と目標}を明確化し、
{プロジェクトスコープ}に基づいて、
{主要機能要件}を定義し、
{タイムライン}に従って、
{成功基準}を達成するように段階的手順形式で、次の項目について、具体的で簡潔な内容を入力し、ポータルサイト導入手順書を作成してください。以下の指示に従って、各項目を埋めてください。

### 1. プロジェクト目的と目標
ポータルサイト構築の具体的な目的と目標を説明してください。例: 情報共有の効率化、作業の可視化、業務改善など。

### 2. プロジェクトスコープ
ポータルサイトの範囲を定義します。実装する機能、カバーする業務領域、関連する部署やチームなどを詳細に記述してください。

### 3. 主要機能要件
ポータルサイトに必要な主な機能(例えば、ユーザー管理、ドキュメント管理、コミュニケーションツールなど)をリストアップしてください。

### 4. タイムライン
プロジェクトの実行にかかる主要なマイルストーンや期限を、段階ごとに示してください。具体的な日付や期間を表形式で記入してください。

### 5. 成功基準
プロジェクトの成功を測るための基準を設定してください。成功とみなすために達成すべき目標や成果を記述してください。

### 6. 社内ポータルサイトの操作・管理者
ポータルサイトを運用・管理する担当者を指定し、その役割や責任について明記してください。

各項目を記入後、導入手順書を構築するために、それぞれのステップに従って内容を展開してください。手順書はプロジェクトの進行状況を追跡し、関係者全員が理解できるよう、簡潔で明確な言葉を使ってください。明確で簡潔な表現のスタイルで、プロフェッショナルで信頼感のあるトーンを選んでください。

プロジェクト目的と目標="

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プロジェクトスコープ="

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主要機能要件="

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タイムライン="

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成功基準="

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社内ポータルサイトを操作・管理する社員="

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プロジェクト目的と目標
プロジェクトスコープ
主要機能要件
タイムライン
成功基準
社内ポータルサイトを操作・管理する社員
運営会社
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