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ポータルサイト構築プロジェクト進捗報告書を作成するプロンプト

tsurutto

プロジェクト進捗報告書の作成と伝達

プロジェクトの進捗状況を正確に評価し、クライアントに明確かつ前向きな報告を行う。

プロジェクト進捗を評価し、現状の進捗率、遅延の有無、及び次回の予定を含む報告書を作成します。指定された情報に基づき、視覚的にわかりやすい形式で提示し、遅延がある場合は原因と対策を明確に記します。報告は前向きでプロフェッショナルなトーンにし、クライアントとの信頼関係を強化することを目指します。

プロンプト本文

# 前提条件:
- タイトル: プロジェクト進捗報告書の作成
- 依頼者条件: プロジェクトの進行状況を正確に把握し、クライアントに安心感を提供したいプロジェクトマネージャー。
- 制作者条件: プロジェクト進捗管理と報告書作成に精通し、スケジュール管理やタスク分析が得意な人。
- 目的と目標: プロジェクトの進捗状況、スケジュールの遅延有無、次回の予定を分かりやすく伝え、クライアントの信頼を獲得する。

# 実行指示:
{クライアント担当者}の情報を基に
{プロジェクト名}における現在の{進捗率}を把握し、
{遅延の有無}を的確に報告した上で、
{スケジュール全体の予定日}に基づく{次回の予定}を、
箇条書きや段落を用いて情報を整理したスタイルで、説得力があり前向きなトーン
以下の入力情報を基に、クライアントが理解しやすい形で進捗報告書を作成してください:
1. **進捗状況**: 現在の進捗率を正確に示し、必要であればグラフや表を用いて視覚的に表現する。
2. **遅延の有無**: 遅延が発生している場合はその原因を簡潔に説明し、対策案を明示する。
3. **次回の予定**: スケジュール全体を見据えた上で、直近の予定を箇条書きで記載。
4. **出力形式**: 表形式や箇条書きを適切に活用し、情報を整理。重要なポイントは段落名を付けて区分する。
5. **トーン**: 前向きでプロフェッショナルなトーンを維持しつつ、進捗に対する具体的なアクションを提案。

プロジェクト名=" "
進捗率=" "
遅延の有無=" "
スケジュール全体の予定日=" "
次回の予定=" "
クライアント担当者=" "
プロジェクト名
進捗率
遅延の有無
スケジュール全体の予定日
次回の予定
クライアント担当者
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