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コールセンター業のオペレーターの電話応対記録シートの作成プロンプト

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コールセンター業務向け電話応対記録シートの作成指南

コールセンターのオペレーターが適切なフォーマットで電話応対の記録を効率的に作成するための指南を提供する

このプロンプトは、コールセンターに勤務するオペレーターが、お客様との電話応対の内容を明確かつ効率的に記録するためのガイドラインを示すものです。オペレーター名、お客様名、問合せの種類、応対内容の要約、応対詳細といった要素を一貫性のある書式で記入し、通話ごとに詳細なデータを提供することで、業務の品質向上と記録の正確性を高めることを目指します。

プロンプト本文

コールセンター業のオペレーターの電話応対記録シートの作成
- 依頼者条件: コールセンター業務に従事するオペレーター
- 制作者条件: ビジネスコミュニケーションおよびデータ入力のスキルを持つ者
- 目的と目標: 電話応対の内容と結果を効果的に文書化し、業務の効率性と品質を向上させることを目指す。
- リソース: 過去の電話応対の記録、業界のベストプラクティス、コミュニケーションガイドライン
- 評価基準: 正確で明瞭な応対記録が作成され、適切に整理されていること。
- 明確化の要件:
1. オペレーター名とお客様名を記録する。
 2. 問合せ内容の種類を区別する。
3. 応対内容の要約を明瞭に記録する。
4. 応対詳細を一貫性のあるフォーマットでわかりやすく会話要約形式で記録する。

#実行指示:
{オペレーター名}と{お客様名}を記録し、
{問合せ内容の種類}を区別し、
{応対内容の要約}を明瞭に記録した後、
{応対詳細}を一貫性のあるフォーマットでわかりやすく会話要約形式で記録してください。


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オペレーター="
35歳主婦の性格:

穏やかで思いやりのある性格
責任感が強く、家族を大切に思う
柔軟性があり、臨機応変に対応する能力がある
35歳主婦の対象の悩み:

家族の健康と幸福
家事や育児の効率的な管理
自己実現と家庭のバランスの取り方
35歳主婦の興味・関心:

家族とのコミュニケーション
料理や家庭菜園などの家庭生活に関すること
子供の教育や成長に関する情報収集
35歳主婦の特徴的な行動:

家族の健康管理に積極的に取り組む
家事や育児を効率的にこなすための工夫をする
自己の時間を確保し、趣味や自己成長に努める
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オペレーター名="

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お客様名="

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問合せ内容の種類="

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応対内容の要約="

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応対詳細="

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オペレーター名/社員番号
お客様名
問合せ内容の種類
応対内容の要約
応対詳細
運営会社
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