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業務企画、業務管理の進捗報告書プロンプト

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業務進捗報告書作成ガイド

上司やプロジェクトメンバーへの効果的な業務進捗報告書の作成

このプロンプトは、進捗報告書を作成する際に必要な要素を整理し、上司やプロジェクトメンバーに業務の目的、進捗状況、課題、次のアクション、達成した成果を明確に伝えることを目的としています。具体的な目的や目標、進捗割合、課題、次のアクションおよび達成した成果を詳細に示すことで、関係者への効果的な報告を目指します。

プロンプト本文

# 前提条件:
- タイトル: 業務企画・業務管理の進捗報告書作成ガイド
- 依頼者条件: 上司やプロジェクトメンバーに進捗報告書を通じて、目的、対象者、指標設定をわかりやすく伝えたい人。
- 制作者条件: 業務企画や業務管理に関する進捗報告書の作成経験があり、目的の明確化や指標設定に精通している人。
- 目的と目標: 上司やプロジェクトメンバーに業務の進捗状況を効果的に報告し、目的や対象者、進捗指標を明確に伝えること。

# 実行指示
以下の情報を基に、進捗報告書を作成してください:

1. **業務の目的**:="

"
- 現在行っている業務の目的を明確に記載してください。どのような目標を達成しようとしているのか、その背景や意図を具体的に示してください。

2. **進捗割合**:="

"
- 現在の進捗状況を具体的に記述してください(例:作業完了率、達成度)。進捗を表す具体的な数値(%)や評価指標があれば、必ず記載してください。

3. **課題**:="

"
- 現在直面している課題や問題点を具体的に挙げ、どのように解決を進める予定か、あるいは解決策が見つかっていない場合はその原因を記述してください。

4. **次のアクション**:="

"
- 今後のアクションプランを明確に記述してください。誰が何をいつまでに行うべきかを具体的に示してください。

5. **達成した成果**:="

"
- 現在までに達成した成果を具体的に述べ、その成果が進捗や業務に与えた影響を説明してください。成果が目標達成にどう寄与したかを示すことが重要です。

6. **誠実な協力の姿勢**:
- 協力的で誠実な態度を持ち、進捗報告を通じてチームや関係者への協力意識を示すことが大切です。
{参考フォーマット}を参考に作成してください

参考フォーマット:
1. 業務の目的
2. 現在の進捗割合
3. 課題
4. 次のアクション
5. 達成した成果
6. 誠実な協力の姿勢
1. **業務の目的**
2. **進捗割合**
3. **課題**
4. **次のアクション**
5. **達成した成果**
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