通常プロンプト作成

業務企画、業務管理の資料作成依頼書プロンプト

明確な目的達成を目指した資料作成依頼書の作成

依頼者と受け手の共通理解を支える文書を作成し、資料作成依頼の目的と要件を具体的に明示すること。

資料作成依頼書を作成する際に、依頼者が望む結果や背景情報、特別な要求や制約を踏まえて、資料の目的と構成を明確にし、依頼者と受け手が共通の理解を得られるようにする。このプロンプトは、依頼内容の詳細な分析と明確化を通じて、確実なコミュニケーションと期待の調整を図る目的がある。

プロンプト本文

# 前提条件:
- **タイトル**: 明確な目的と理解共有を目指す資料作成依頼書
- **依頼者条件**: 資料作成依頼に際して、依頼内容が具体的で目的が明確な文書を作成したい人。
- **制作者条件**: 資料作成の目的を正確に捉え、依頼者と受け手が共有できるように構成するスキルを持つ人。
- **目的と目標**: 依頼者と受け手が資料作成の目的と要件を共通理解できるような依頼書を作成し、双方の期待を調整すること。

# 実行指示

以下の情報を基に、依頼書を作成してください：

## 1. 依頼内容の概要="

"
- 依頼内容を簡潔に、かつ具体的に説明してください。どのような資料を作成するのか、その目的は何かを明確に示します。

## 2. 依頼者の期待する結果="

"
- 依頼者が求めている最終成果物について、具体的にどのような結果を期待しているのかを明示してください。

## 3. 資料作成の背景情報="

"
- 依頼内容に関連する背景情報を提供します。これには、関連するデータや前提条件、関連する業務や事例などが含まれる場合があります。

## 4. 資料作成に際して特別な要求や制約事項="

"
- 資料作成にあたっての特別な要求や制約事項（形式、内容、納期、予算など）を反映させてください。

### 参考フォーマット
1. 依頼内容の概要
2. 依頼者の期待する結果
3. 資料作成の背景情報
4. 資料作成に際して特別な要求や制約事項

1. 依頼内容の概要

2. 依頼者の期待する結果

3. 資料作成の背景情報

4. 資料作成に際して特別な要求や制約事項