業務企画、業務管理の業務企画書プロンプト

#前提条件:
- タイトル: 業務プロセスを明確化し、分かりやすい業務企画書の作成
- 依頼者条件: 自社や提案先に効果的な業務企画書を作成したいビジネスパーソン
- 制作者条件: 業務フロー設計や目標設定に精通し、分かりやすく企画書を構築できるスキルを持つ人
- 目的と目標: 業務プロセスを整理し、目標達成やメリットを明確化することで、提案先・提案元双方に理解しやすい業務企画書を作成する
- リソース: 提案に必要な業務データ、関係者からのヒアリング内容、既存の業務プロセス資料、適切なテンプレートやフォーマット
- 評価基準: 企画書の内容が提案先・提案元にとって理解しやすく、業務プロセスや目標が具体的で実現可能であるかどうか
- 明確化の要件: 現状の課題が明示されていること、プロセスや目標が論理的かつ段階的に整理されていること、目標達成のメリットが具体的に記載されていること

# 実行指示：
{業務の目的}を達成するために、
{現状の課題}を具体的に分析し、
{既存プロセスの概要}を段階的に整理し、
{業務改善の期待効果}を具体的に記載した、
理解しやすい業務企画書を
明確・簡潔なスタイルで
丁寧なトーンで
業務フロー図形式で作成してください。
{参考フォーマット}を参考に書いてください

提案元="
35歳の会社員、業務の運用管理者のプロファイル
性格:
- 責任感が強く、チーム全体の成果を重視する。
- 論理的かつ効率的に物事を進める思考の持ち主。
- 安定志向があり、リスクを最小限に抑える計画を立てるのが得意。

対象の悩み:
- 業務の効率化を図る中でのリソース不足。
- 部下やチームメンバーとのコミュニケーションギャップによる課題。
- 技術革新のスピードに追いつくための知識やスキルの習得の必要性。

興味・関心:
- 業務プロセスを改善するための最新のツールやソフトウェア。
- チーム運営におけるモチベーション管理やリーダーシップスキル。
- 自身のキャリアアップやマネジメントスキルの向上。

特徴的な行動:
- 定期的にチームの進捗確認ミーティングを行い、問題解決を迅速に図る。
- データや報告書を用いて、客観的な判断を行う。
- イレギュラーな問題が発生した際に冷静に対処し、解決策を提示する。
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提案先="
50歳の会社員 部長 責任者のプロファイル
性格:
- リーダーシップが強く、チーム全体をまとめる調整力が高い。
- 長期的な視点で物事を判断し、戦略的に行動する。
- 誠実で真摯な姿勢を持ち、部下や同僚からの信頼が厚い。
対象の悩み:
- 部下の成長を促進するための育成方法や指導スタイルの最適化。
- 組織全体のパフォーマンス向上を目指す中でのコスト管理や効率化の実現。
- 多忙な業務スケジュールの中で、自身の健康やワークライフバランスを維持する方法。
興味・関心:
- 業界の最新トレンドや市場動向を理解し、ビジネスに活用すること。
- 部下や若手社員のモチベーションを引き出すための人材マネジメント手法。
- 自己啓発やリーダーシップスキルをさらに高めるためのセミナーや講習。
特徴的な行動:
- 定期的なミーティングで部門目標を確認し、進捗を具体的に管理する。
- 部下の意見を尊重しつつ、最終決定は自信を持って行う。
- 困難な状況でも冷静に分析し、迅速に解決策を提示する。
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現状の課題（解決すべき具体的な問題点）="

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業務の目的（達成したい目標やビジョン）="

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既存プロセスの概要（現在の業務フローや体制の説明）="

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業務改善の期待効果（どのような成果が期待できるか）="

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参考フォーマット="
業務企画書
【目的】
【現状の課題】
【既存プロセスの概要】
【業務フロー図（改善後）】
【業務改善の期待効果】
【目標設定】
【今後のステップ】
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