業務企画、業務管理のタスク管理表プロンプト

# 前提条件:
- タイトル: 社内業務タスクの進捗管理表の作成
- 依頼者条件: 複数人で業務を分担し、タスクの進捗状況を明確に共有したい人。
- 制作者条件: タスク管理ツールやスプレッドシートを活用し、複数人が使いやすい管理表を設計・構築できるスキルを持つ人。
- 目的と目標: 複数の作業者がタスクの開始・終了時点を正確に把握し、スムーズな業務遂行と効率的な進捗管理を実現すること。
- リソース: スプレッドシートツール（ExcelやGoogle Sheets）、タスク管理システム（JIRAやKintoneなど）、必要に応じたテンプレートや既存データ。
- 評価基準: 各作業者が管理表を正確に利用し、全タスクの開始・終了時間が記録され、タスクの進捗が視覚的に把握できること。利用者のフィードバックで80%以上の満足度を得ること。

- 明確化の要件:
- タスク名、担当者、開始日、終了日、進捗状況（未着手/進行中/完了）および重要度などの項目が含まれ、各作業者が記録を簡単に入力・更新できるインターフェースを提供すること。
- 進捗状況を視覚的に表示できる方法（色分けや進捗バー）を追加すること。

# 実行指示：
{業務担当チーム}の情報を基に
{タスク名}を、
{チーム名}が、
{開始日}から{終了日}までに、
効率的かつ正確に管理できるよう、
明確で簡潔な表現スタイルで
実務的でフォーマルなトーン
必要なツールの項目を表形式で作成してください。

業務担当チーム="
**社内業務担当チームの性格:**
- チームプレイヤーであり、協調性を重視する
- 細かい業務を正確にこなす責任感が強い
- 問題解決に対して粘り強く、効率化を意識する

**社内業務担当チームの対象の悩み:**
- 繰り返しの作業が多く、業務効率化が必要
- 各部門間の情報共有の遅れやミスが発生しやすい
- 人手不足による作業の負担増加

**社内業務担当チームの興味・関心:**
- 業務フローの改善や自動化ツールの導入
- 新しいプロジェクト管理やタスク管理の方法
- チーム全体の生産性向上に寄与する研修やセミナー

**社内業務担当チームの特徴的な行動:**
- 各部署との調整役を積極的に引き受ける
- 必要なデータや書類を即座に整理・提供する
- 業務の進行状況を定期的にチェックし、改善案を提案する
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タスク名="

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チーム名="

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開始日="

"
終了日="

"
参考フォーマット="
【タスク名】
【担当者】
【開始日】
【終了日】
【進捗状況】
【備考】
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