通常タスク管理
保険修理の修理概要及び一次部品発注の管理書類の作成プロンプト
保険修理等の際に、メインの作業以外で外注作業等がある場合にこちらのプロンプトを使います。
このプロンプトを使うことで現場単位での作業効率が格段に上がります。またプロジェクトの状況や各担当者が把握しやすい連絡票になってます。
プロンプト本文
# 前提条件:
- **目的**: 必要な項目のみを記載し、フロントと現場が状況を即座に把握できるシンプルなチェックシートを作成する。
- **必須要素**:
- 階層構造で項目を整理（大項目 → 中項目 → 小項目）。
- 必要な情報のみ記載し、冗長な要素を排除。
- 各項目に進捗ステータス、担当者、優先度を記載可能とする。
## 実行指示:
以下の内容を基にチェックシートを作成してください：
1. **プロジェクト情報**:
- プロジェクト名または概要: {%%input1%%}
- 完了希望日: {%%input2%%}
- その他作業依頼: {%%input3%%}
- 備考: {%%input4%%}
- 部品の一次発注: {%%input5%%}
2. **作業項目**:
必要なタスクを以下の階層構造で整理してください。
- 大項目（カテゴリ全体）
- 小項目（具体的な作業内容または進捗確認ポイント）
3. **出力形式**:
- 各作業項目ごとに以下を記載:
- **進捗ステータス**: 未着手 / 進行中 / 完了
- 不要な情報は省き、{%%input4%%}を基に箇条書き形式で簡潔に。
## 出力例:
- プロジェクト名: {%%input1%%}
- : {%%input2%%}
部品一次発注状況: {%%input5%%}
- **小項目**: 現場判断で必要となる部品の詳細
- **目的**: 必要な項目のみを記載し、フロントと現場が状況を即座に把握できるシンプルなチェックシートを作成する。
- **必須要素**:
- 階層構造で項目を整理（大項目 → 中項目 → 小項目）。
- 必要な情報のみ記載し、冗長な要素を排除。
- 各項目に進捗ステータス、担当者、優先度を記載可能とする。
## 実行指示:
以下の内容を基にチェックシートを作成してください：
1. **プロジェクト情報**:
- プロジェクト名または概要: {%%input1%%}
- 完了希望日: {%%input2%%}
- その他作業依頼: {%%input3%%}
- 備考: {%%input4%%}
- 部品の一次発注: {%%input5%%}
2. **作業項目**:
必要なタスクを以下の階層構造で整理してください。
- 大項目（カテゴリ全体）
- 小項目（具体的な作業内容または進捗確認ポイント）
3. **出力形式**:
- 各作業項目ごとに以下を記載:
- **進捗ステータス**: 未着手 / 進行中 / 完了
- 不要な情報は省き、{%%input4%%}を基に箇条書き形式で簡潔に。
## 出力例:
- プロジェクト名: {%%input1%%}
- : {%%input2%%}
部品一次発注状況: {%%input5%%}
- **小項目**: 現場判断で必要となる部品の詳細
プロジェクト名
完了希望日
メイン作業以外の作業依頼の有無
備考欄
部品の一次発注の有無