システムの現状、導入の目的、業務プロセスの情報、経営上の要求などを詳細に記述し、要件定義書に記載する開発の背景と目的の文書を作成します。プロジェクトのゴールや期待される効果、システム更改の必要性などを明示し、ステークホルダーが納得できる内容に仕上げます。