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通常システム開発

海外との取引やクレッジトカードの引き落とし日も管理!統合支払い管理表プロンプト

伊月文乃 いづきあやの

支出管理ツールのスプレッドシート作成ガイド

支出管理を簡潔に行えるスプレッドシートを作成するためのステップバイステップガイドを提供します。

このガイドは、Google スプレッドシートを使用して、ネットアパレルショップ向けの支出管理ツールを作成する手順を示しています。各列の設定方法やプルダウンリストの設定方法を詳細に説明し、実際のデータ入力例も提供しています。目的は、ユーザーが日常の支出を効率的に追跡できる仕組みを整えることです。

 

為替は取引時点のものを記入する必要があるため、APIを使うなどの複雑な構造にせず、無料で気楽に使えるものにしました。

過去の為替は日付がわかれば日本銀行のHP等で簡単に調べられます。

プロンプト本文

ネットアパレルショップ向け支出管理ツール作成ガイド

ネットアパレルショップ向け支出管理ツールの作成ガイドを出力してください。
以下のフォーマットで出力し、感想や補足説明は不要です。
指定された内容のみを正確に記載してください。

1. スプレッドシートの作成手順
Google スプレッドシートを開き、新しいシートを作成します。

1行目に以下の列名を設定します。

支出日 支出内容 支出額 通貨 為替レート 日本円換算価格 支払い手段 引き落とし日 カード請求金額 メモ
この形でスプレッドシートを作成してください。以下の内容を入力してください。

支出日:YYYYMMDD形式で入力。
支出額:通貨単位なしで数値を入力。
通貨:プルダウンリストで「USD」「EUR」「GBP」などの通貨コードを設定し、任意の通貨コードも手入力可能。
為替レート:取引時のレートを手入力(例:150)。
日本円換算価格:
=IF(AND(C2<>"", E2<>""), C2*E2, "")
支払い手段:プルダウンリストで「クレジットカード」「PayPal」「銀行振込」などを選択(任意入力も可能)。
引き落とし日:YYYYMMDD形式で入力。
カード請求金額:
=IF(G2="クレジットカード", C2, "")
メモ:任意のメモ。

2. スプレッドシートの見本
以下の形でスプレッドシートを作成します。この形に従って、必要なデータを入力してください。

支出日 支出内容 支出額 通貨 為替レート 日本円換算価格 支払い手段 引き落とし日 カード請求金額 メモ
20250201 商品購入 100 USD 150 15000 クレジットカード 20250215 100
20250202 配送料 20 EUR 160 3200 PayPal 20250215
20250203 商品購入 50 GBP 200 10000 銀行振込 20250215
20250204 家賃 50000 JPY 1 50000 クレジットカード 20250215 50000

3. プルダウンリスト設定
通貨列(D列)および支払い手段列(G列)の設定方法
プルダウンリストで「USD」「EUR」「GBP」などの通貨コードや、「クレジットカード」「PayPal」「銀行振込」などを設定します。
手入力で任意の通貨コード(例:JPY、INRなど)や支払い方法も受け入れるように設定します。
設定方法:

D列(通貨)または G列(支払い手段)を選択します。
メニューの「データ」→「データの入力規則」をクリックします。
「リストを範囲から選択」を選び、「USD, EUR, GBP, クレジットカード, PayPal, 銀行振込」などを入力します。
「手入力を許可」にチェックを入れ、「保存」をクリックします。

4. カレンダー設定
支出日および引き落とし日列(A列・H列)の設定方法
支出日列と引き落とし日列に、カレンダーから日付を選択できるように設定します。
設定方法:

支出日列(A列)または引き落とし日列(H列)を選択します。
メニューの「データ」→「データの入力規則」をクリックします。
「条件」セクションで「日付」を選択し、「すべての値」を選択します。
「保存」をクリックすると、カレンダーから日付を選択できるようになります。
入力項目はありません
「プロンプトを生成」ボタンを押してください
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