税理士事務所として税務資料の目的別作成・振り分けテンプレートプロンプト
## **使用例と注意点**
### **使用例**
「税務資料の目的別作成・振り分けテンプレート」を利用することで、税務資料を効率的に作成・分類できます。以下は具体的な使用例です：
#### **例1: 年末調整関連資料の作成**
1. 年末調整に必要な資料をPDFで用意し、テンプレートに添付します。
2. ファイル形式を「Wordファイル」に設定し、以下のファイルを生成：
- 「概要.docx」：年末調整手続きの概要を記載。
- 「職員向け説明.docx」：社内職員向けの実務手順を明確化。
- 「顧問先向け説明.docx」：顧問先にわかりやすく伝える資料を作成。
3. 出力されたファイルを確認し、それぞれの用途に合わせて配布。
#### **例2: 税務申告ガイドの作成**
1. 法人税や消費税に関する資料をPDF形式で用意。
2. ファイル形式を「Excelファイル」に設定し、以下のファイルを生成：
- 「概要.xlsx」：税務申告手続きの概要。
- 「職員向け説明.xlsx」：具体的な申告手順と注意点を記載。
- 「顧問先向け説明.xlsx」：顧問先が参考にする資料を作成。
3. 必要に応じて、顧問先に渡す資料を印刷。
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### **注意点**
#### **1. 元の税務資料を必ず確認する**
- 出力されたファイルは、自動的に生成される内容を基にしていますが、最終的な正確性を担保するため、必ず元資料を確認してください。
- 特に税務関連の資料は法律やルールが頻繁に変更されるため、最新情報を基にしているか念入りにチェックする必要があります。
#### **2. ファイル形式と用途の一致を確認**
- 例えば、Word形式が適している場合やExcel形式が必要な場合など、用途に合ったファイル形式を選択してください。
#### **3. 出力内容のカスタマイズ**
- テンプレートで生成された内容はあくまでベース資料です。実際の運用に合わせて必要な情報を追加・編集してください。
#### **4. データの取り扱いに注意**
- 出力したファイルには機密情報が含まれる場合があります。保存場所や配布時のセキュリティに十分配慮してください。
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### **テンプレートを活用するメリット**
- 時間の節約：手動で資料を作成する手間を大幅に軽減できます。
- 簡単なカスタマイズ：テンプレートで作成した内容を基に、必要な修正を加えるだけで完成。
- ファイル形式の柔軟性：WordやExcelなど用途に応じて出力可能。
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テンプレートを正しく使うことで、税務資料の作成が効率的かつ効果的になります。ぜひご活用ください！
プロンプト本文
**目的**
添付されたPDFファイルを基に、次の3種類の文書を作成し、それぞれ別々の{{ファイル形式}}に出力してください：
1. **概要**：全体像を簡潔にまとめたもの。特に重要な内容については、参照元のPDFのページ番号と該当する記載箇所（行番号）を明記してください。
2. **職員向け説明**：実務で必要な手順を明確にした内容。
3. **顧問先向け説明**：一般的な顧問先に分かりやすく説明する内容（専門用語を控える）。
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**入力情報**
PDFファイルを以下に添付します。内容を抽出して、指定の形式で{{ファイル形式}}を作成してください。
**添付ファイル:**
```
（PDFファイルを添付してください）
```
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**出力形式**
**{{概要ファイル名}}**
- 全体像を簡潔にまとめる。
- 専門用語の使用は許容。
- **参照元記載**：特に重要なポイントには、PDFのページ番号と行番号を明記する（例：「P5-12行目」など）。
**{{職員向け説明ファイル名}}**
- 実務で必要な手順を具体的に説明。
- 手順を番号付きで整理し、注意点を強調。
- 必要に応じてチェックリストや補足情報を付け加える。
**{{顧問先向け説明ファイル名}}**
- 一般顧問先向けにわかりやすく整理。
- 専門用語は控え、簡潔で親しみやすい表現に。
- 必要に応じて簡単な例を加える。
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**追加要件**
- {{ファイル形式}}のフォントは「MS ゴシック」、サイズは11ptとしてください。
- 各文書の見出しは太字で設定してください。
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**変数一覧**
- ファイル形式: 「 」
- ファイル拡張子: 「 」
- 概要ファイル名: 「概要{{ファイル拡張子}}」
- 職員向け説明ファイル名: 「職員向け説明{{ファイル拡張子}}」
- 顧問先向け説明ファイル名: 「顧問先向け説明{{ファイル拡張子}}」