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通常タスク管理

記者が使用する交通費申請書を作成するプロンプト

オリヒメ

記者向け交通費経費精算プロンプトの設計

記者が取材交通費を正確に記録し、経費精算書を効率的に作成するためのプロンプトを提供する。

このプロンプトは、記者が取材活動中に使用した交通費を正確かつ簡潔に記録し、経費精算書を迅速に作成できるように設計されています。出発地と目的地、取材目的、交通手段と交通機関名、交通費を指定し、表形式で視認性の高い精算書を提供します。企業の経理担当者が効率的に確認できるよう、実用的なトーンで構成されています。

プロンプト本文

#前提条件:
- タイトル: 記者取材交通費の経費精算プロンプト作成
- 依頼者条件: 記者や編集者として取材活動を行い、交通費の正確な精算が求められる人。
- 制作者条件: 経費精算や事務作業に関する業務フローを理解し、プロンプトを的確に作成できるスキルを持つ人。
- 目的と目標: 記者が取材で使用した交通費を簡便かつ正確に記録し、簡潔で視認性の高い経費精算書を迅速に作成できるプロンプトを提供すること。

#実行指示:
{経費精算書を確認する担当者}の情報を基に、
{取材日}に、
{出発地と目的地}間での、
{目的地での取材目的}に基づき、
{交通手段と交通機関名}を利用した、
{交通費}を簡潔で分かりやすいスタイルで、実用的なトーンで表形式で
{参考フォーマット}を参考に正確に記録してください。

### 入力指示:
1. **取材日**: 日付(例: 2024-11-15)
2. **取材目的**: 取材の具体的な内容(例: 地域イベントの取材)
3. **出発地と目的地**: 出発地 - 目的地(例: 東京駅 - 新宿駅)
4. **交通手段と交通機関名**: 使用した交通手段とその詳細(例: 電車 - JR山手線)
5. **交通費**: 実際に発生した金額(例: 500円)

経費精算書を確認する担当者="
企業の経理担当者のプロファイル
**企業の経理担当者の性格:**
- 数字やデータの扱いに対して几帳面で正確。
- 責任感が強く、業務の締切を守る意識が高い。
- チーム内でのコミュニケーションが円滑で、協調性を重んじる。

**企業の経理担当者の対象の悩み:**
- 繁忙期の業務量の増加によるストレスや疲労。
- 新しい会計ソフトや税制変更への適応の難しさ。
- 業務効率を上げつつもミスを防ぐプレッシャー。

**企業の経理担当者の興味・関心:**
- 最新の会計ツールや自動化技術の導入。
- 財務分析や経営に活用できるデータの可視化。
- 資格取得や専門性を高めるための学習。

**企業の経理担当者の特徴的な行動:**
- 日々の業務で細かい点検を怠らず、正確性を第一に考える。
- 他部門と積極的に連携し、会社全体の効率化に貢献する。
- 業務の進捗を可視化し、タスクを計画的に遂行する。
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取材日=
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目的地での取材目的=
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出発地と目的地=
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交通手段と交通機関名=
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交通費=
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参考フォーマット="
経費精算書
申請者
氏名 部署 従業員番号

項目 詳細
取材日
取材目的
出発地と目的地
交通手段と交通機関名
交通費
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取材日
目的地での取材目的
出発地と目的地
交通手段と交通機関名
交通費
運営会社
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