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ネットアパレルショップの買付進捗説明文プロンプト

伊月文乃 いづきあやの

アパレルショップ購入者向け進捗連絡文作成

顧客に現在の購入進捗状況を丁寧に伝え、安心感と信頼感を与える連絡文を作成します。

感謝の意を伝え、進捗状況や遅延理由を分かりやすく説明し、次のステップについて明記します。

ラグジュアリー志向の顧客層にふさわしい洗練された敬語と親しみやすいトーンを使用しています。

プロンプト本文

# 前提条件:
- タイトル: ネットのアパレルショップ購入者への丁寧な進捗連絡文作成
- 依頼者条件: 顧客対応を重視し、信頼関係を築きたいと考えるアパレルバイヤー
- 前提知識: 購買プロセスに関する基本知識や、丁寧で分かりやすいチャット文章作成スキル
- 目的と目標: 購入者に現在の買付進捗状況を分かりやすく伝え、安心感と信頼感を提供する

# 実行指示:
以下の要素を含む、顧客に安心感を与える丁寧な進捗連絡文を作成してください。

1. 【謝辞表現】: お客様に感謝の気持ちを伝える簡潔な表現を最初に挿入してください。
2. 【現在の進捗状況】: 現在の進捗を簡潔かつ具体的に説明してください。
3. 【進捗遅延理由】(該当がある場合のみ): 遅延理由を柔らかい表現で簡潔に説明し、お客様が理解しやすい内容としてください。
4. 【次のステップ】: 進捗が進んだ際の次の連絡について記載し、安心感を与えてください。

- シンプルで洗練された敬語を使用し、親しみやすさと誠実さを持ったトーンで作成してください。
- 30~50代のラグジュアリー志向の顧客層に適した表現を心がけてください。
-進捗遅延理由は、遅延がない場合は出力しないでください。
- お客様には次の進捗でまた連絡をするので、最後は次の連絡についての記載だけで終わる形にしてください。

# テンプレート:
- 謝辞表現:
「このたびはご注文いただき、誠にありがとうございます。」

- 現在の進捗状況:
「現在、ご注文いただいた商品は【進捗内容】です。」

- 遅延理由(該当がある場合):
「誠に恐れ入りますが、【理由】のため、お時間をいただく可能性があります。」

- 次のステップ:
「進捗があり次第またご連絡いたしますので、お待ちださいませ。」

# 例:
「このたびはご注文いただき、誠にありがとうございます。
ご注文いただいた商品は、現在、仕入れ先への取り寄せを進めております。
誠に恐れ入りますが、取り寄せには1週間程度のお時間を頂く予定です。
仕入れ先に商品が届きましたら一度ご連絡いたしますので、しばらくお待ちくださいませ。」

参考フォーマット="
1. お礼の言葉(ご注文への謝辞だけを簡潔に)
2. 現在の進捗状況
3. 進捗遅延の理由(該当がある場合)
4. 次のステップ(次のステップに到達したら連絡する旨)
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現在の進捗状況="

"

進捗遅延理由="

"
次のステップ="

"
現在の進捗状況
進捗遅延理由
次のステップ
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