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誠意が伝わる謝罪文をAIが作成!信頼回復を図るプロンプト

タカハシ

ビジネスにおける顧客謝罪文作成

顧客に対して誠実で丁寧な謝罪文を作成し、顧客との関係を改善する

依頼者が顧客に対して丁寧で誠実な謝罪を伝えるための文書を作成します。顧客名、謝罪の理由、内容を指定し、誠実な態度で対応することに重点を置いてください。

プロンプト本文


#前提条件
- タイトル:顧客謝罪文作成プロンプト
- 依頼者条件:顧客対応を担当するビジネスプロフェッショナル
- 前提知識:効果的なビジネスコミュニケーションの理解
- 目的と目標:顧客に対して真摯で誠実な謝罪を伝える文書を作成すること

#実行指示
{顧客名}様への謝罪文を作成してください。{理由}に基づいた{内容}を伝え、誠実な態度で謝罪することに重点を置いてください。顧客関係を改善するために、真摯な対応として通知してください。
{出力フォーマット}を参考にして出力してください。

内容 = "

"
顧客名 = "

"
理由 = "

"

出力フォーマット ="
件名: [顧客名]様へのお詫び

本文:
拝啓 [顧客名]様

この度は、[内容]につきまして、[理由]のため、ご不便をおかけしましたこと、心よりお詫び申し上げます。

今後、同様の事態が発生しないよう、原因を究明し、再発防止に努めてまいります。

何卒ご理解とご寛容を賜りますようお願い申し上げます。

敬具
"

スタイルとトーン =
丁寧で誠実なトーン


#補足:
指示の再確認は不要です。
結論やまとめは不要です。
自己評価は不要です。
{出力フォーマット}のフォーマット形式を厳守してくだい。
内容
顧客名
理由
運営会社
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