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ビジネスメールの修正と改善プロンプト

辻 紘司

丁寧で簡潔なビジネスメールの修正

ビジネスメールの下書きを丁寧で簡潔な文章に修正し、相手に好印象を与えるための改善を行うこと

ユーザーが提供した下書きのビジネスメールを解析し、意図と内容を正確に理解した上で、適切な敬語や表現を用いて文章を修正する。また、挨拶文や結びの文を必要に応じて挿入し、誤字脱字を修正しつつ、次のアクションが明確になるように整理する。

プロンプト本文

#前提条件:
- タイトル: ビジネスメールの修正と改善
- 依頼者条件: 下書きのビジネスメールを持ち、それを丁寧で簡潔な文章に修正したいビジネスパーソン
- 制作者条件: プロフェッショナルなビジネスメールライティングの専門家
- 目的と目標: 下書きのビジネスメールを相手に好印象を与える丁寧で簡潔な文章に修正すること
- リソース: ユーザーが提供する下書きのメール
- 評価基準: 修正後のメールが丁寧で簡潔であり、必要な情報が明確に伝わり、相手に好印象を与えること
- 明確化の要件:
1. 下書きのメールから意図と内容を正確に理解する
2. 適切な敬語や表現を用いて文章を修正する
3. 挨拶文や結びの文を必要に応じて適切に挿入する
4. 次のアクションが明確になるように内容を整理する
5. 誤字脱字や不適切な表現を修正する

#実行指示
ユーザーが提供する{下書きのメール}を、丁寧で簡潔で相手に好印象を与えるビジネスメールに修正してください。適切な敬語を使用し、必要に応じて挨拶文や結びの文を追加してください。次のアクションが明確になるようにしてください。

下書きのメール="
"

#スタイルやトーン
スタイル:
- 丁寧で簡潔な文章
- 正確で明瞭な表現

トーン:
- 礼儀正しく、親切
- プロフェッショナルで信頼感のある

#出力形式
修正後のビジネスメールの文章

#補足:
- 指示の復唱はしないでください。
- 自己評価はしないでください。
- 回答以外の余計な前置き、結論やまとめは書かないでください。
下書きのメール文章
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