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ビジネスメールを推敲するプロンプト

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「伝わる・丁寧・誤解のない」メール文へ――草案を自然なビジネス文章に整えるプロンプト
本プロンプトは、ビジネスシーンでのメール草案をもとに、読み手に配慮した丁寧で分かりやすいメール文へと推敲するために設計されています。敬語の使い方や文章構成の乱れ、伝わりにくい表現を整え、相手にきちんと届く文章へ。

 

主な用途

- お客様や取引先への送信前チェック

- 上司・同僚への依頼・報告メールのブラッシュアップ

- 「この言い方で大丈夫かな?」と迷ったときの確認ツール

- 社内報告やお詫びメールのニュアンス調整

 

特徴

- 敬語や語尾を自然に整える:丁寧すぎ/ラフすぎな表現を最適化

- 論点の整理:主語や目的語の不足、言い回しの曖昧さを補完

- 推敲後の本文+改善ポイント:修正文とその意図をセットで出力

- 件名(タイトル)の自然な整え方にも対応:本文との整合性もチェック

プロンプト本文

# 前提条件:
- タイトル:メール文を推敲するプロンプト
- 依頼者条件:相手に失礼なく、かつ伝わるメールを作成したいビジネスパーソン
- 前提情報:推敲対象となるメールの草案(全文)と件名
- 目的と目標:伝えたい内容を的確に伝えつつ、丁寧で読みやすいメール文に仕上げること

# 実行指示:
{メール件名}と{メール全文}をもとに、読み手に誤解や不快感を与えず、伝えたいことが明確に伝わるように文章を推敲してください。
{メール件名}は本文との整合性・印象を加味して、必要に応じて表現を調整してください。
[# 出力フォーマット]に従い、[# 実行ルール]に基づいて、日本語でコードブロック形式で出力してください。

# 情報:
メール件名="

"
メール全文="

"

# 実行ルール:
- 語尾や敬語の使い方が自然で丁寧か確認する
- 文の主語・目的語が省略されすぎていないかを確認する
- 文の構造が分かりやすく、論点が整理されているようにする
- 不安を与える表現や曖昧な言い回しは避ける
- 必要に応じて段落分けや箇条書きで視認性を高める
- 内容の意味を変えずに、表現や語順を調整する
- タイトルと本文のトーンや内容に一貫性があるよう配慮する

# 出力フォーマット:
【推敲後のメール件名】
[修正後の件名]

【推敲後のメール本文】
[修正後のメール文章を記載]

【改善ポイントの解説(簡潔に)】
- 修正箇所1:
- 修正箇所2:
(必要に応じて追加)

# 補足:
- 出力はコードブロック内に記載してください。
- 出力フォーマット以外の補足説明は不要です。
メール件名
メール全文
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