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業務効率化提案書プロンプト
このプロンプトは、業務効率化提案書の作成をサポートするためのガイドラインです。提案書の目的は、現状の業務フローで発生している課題（現状の課題）を明確にし、効率向上を目指して具体的な改善案（実施予定の改善内容）を提示することです。プロンプト内の変数を活用することで、より組織の現状に即した具体的な改善提案ができるように設計されています。
プロンプト本文
### 提案書作成プロンプト
1. **提案書の目的**
- {%%input1%%}を明確にし、{%%input2%%}に基づいて{業務効率}を最大限に{改善する}ための具体的な改善内容を提示することを目的とします。
- 最終的に、業務効率を向上させ、成果に繋がる提案を行います。
2. **現状の課題**
- {%%input2%%}における現状の課題を詳述し、特に業務の遅延や手間、コストが増加しているポイントを明確にしてください。
- 現状の課題がどのように業務効率の低下に影響しているかを説明してください。
3. **実施予定の改善内容**
- 上記の現状の課題に対応するために実施予定の改善内容を提案してください。
- 各改善案に対する目的や見込まれる効果（例: 時間短縮、手間削減、コスト削減）を具体的に記載し、業務効率を最大限に向上させるための施策を示してください。
4. **実施計画**
- 提案する{%%input3%%}の実施プロセスをステップごとに記述し、実現可能性を評価します。
- 各ステップの目的、実施方法、必要なリソースを明記し、確実な実行をサポートする内容にします。
5. **評価指標**
- 提案した実施予定の改善内容が実施された場合、その効果を評価するための基準を具体的に設定してください。
- KPI（例: 時間削減率、コスト削減額など）を設定し、業務効率が改善されたかを数値化できるようにします。
### 提案書のフォーマット:
- タイトルページ: 提案書タイトル、作成者、日付
- 目次: 提案書の構成と各セクションのページ番号
- はじめに: 提案の背景や目的
- 現状の課題: 現状の{課題}の説明
- 提案内容: 提案する実施予定の改善内容とその効果
- 実施計画: 実施方法やステップの概要
- まとめと評価方法: 提案のまとめと効果測定の方法
1. **提案書の目的**
- {%%input1%%}を明確にし、{%%input2%%}に基づいて{業務効率}を最大限に{改善する}ための具体的な改善内容を提示することを目的とします。
- 最終的に、業務効率を向上させ、成果に繋がる提案を行います。
2. **現状の課題**
- {%%input2%%}における現状の課題を詳述し、特に業務の遅延や手間、コストが増加しているポイントを明確にしてください。
- 現状の課題がどのように業務効率の低下に影響しているかを説明してください。
3. **実施予定の改善内容**
- 上記の現状の課題に対応するために実施予定の改善内容を提案してください。
- 各改善案に対する目的や見込まれる効果（例: 時間短縮、手間削減、コスト削減）を具体的に記載し、業務効率を最大限に向上させるための施策を示してください。
4. **実施計画**
- 提案する{%%input3%%}の実施プロセスをステップごとに記述し、実現可能性を評価します。
- 各ステップの目的、実施方法、必要なリソースを明記し、確実な実行をサポートする内容にします。
5. **評価指標**
- 提案した実施予定の改善内容が実施された場合、その効果を評価するための基準を具体的に設定してください。
- KPI（例: 時間削減率、コスト削減額など）を設定し、業務効率が改善されたかを数値化できるようにします。
### 提案書のフォーマット:
- タイトルページ: 提案書タイトル、作成者、日付
- 目次: 提案書の構成と各セクションのページ番号
- はじめに: 提案の背景や目的
- 現状の課題: 現状の{課題}の説明
- 提案内容: 提案する実施予定の改善内容とその効果
- 実施計画: 実施方法やステップの概要
- まとめと評価方法: 提案のまとめと効果測定の方法