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賃貸住宅管理業者が貸主へ作成する報告書を作成するプロンプト

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貸主への定期報告書を作成するフォーマットを作成しました。

プロンプト本文

#前提条件:
- タイトル: 賃貸住宅管理報告書作成
- 依頼者条件: 賃貸物件を所有し、管理の効率化と管理の費用を抑えたいと考えている管理状況を把握したい貸主
- 制作者条件: 賃貸管理業務の知識があり、報告書作成スキルを持つ不動産管理業者
- 目的と目標: 賃貸物件の運営状況、収支、法定点検などを適切に管理し、貸主に対して定期的に詳細な管理報告を行うこと

#実行指示:
{物件名}の{管理期間}における{月間収入}と{月間支出}を分析し、
{入居数}{空室数}{入居率}および{法定点検の実施状況}{各修繕内容とその費用}{苦情内容とその対応}を反映した詳細な報告書を
表形式を使って、専門的で信頼感のあるトーンで
データ重視の報告書スタイルで作成してください。
なお、{法定点検の実施状況}{各修繕内容とその費用}と{苦情内容とその対応}については、各詳細をテーブル形式で
報告する箇所も作成してください。
{参考フォーマット}を参考に書いてください。

担当者="
従業員50名程度の法人の貸主の担当者の性格:
- 細かいことにも気を配る厳格な性格
- 結果重視で論理的な判断を下す傾向がある
- 責任感が強く、仕事に対して非常に高い基準を持っている

従業員50名程度の法人の貸主の担当者の対象の悩み:
- 賃貸管理の品質が期待に見合っていないことへの不安
- 依頼内容以上のサービスが提供されているかどうかの確認が難しい
- 時間と労力をかけずに効率よく管理状況を把握したい

従業員50名程度の法人の貸主の担当者の興味・関心:
- 管理業務の効率化や自動化の手法
- 賃貸物件の管理品質の向上
- 貸主としての利益の最大化やリスク回避のための管理方法

従業員50名程度の法人の貸主の担当者の特徴的な行動:
- 管理状況に対して細かく指摘や質問を行う
- 定期的に報告書を確認し、異常や問題点がないか厳しくチェックする
- データに基づいて状況を分析し、改善点を求めることが多い
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物件名="

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管理期間="

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月間収入="

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月間支出="

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入居数="

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空室数="

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入居率="

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法定点検の実施状況="

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各修繕内容とその費用="

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苦情内容とその対応="

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参考フォーマット="
【タイトル】
【物件名】
【前段】
【表を使った報告内容などの報告】
【報告内容からみられる傾向の分析】
【今後の改善策】
物件名
管理期間
月間収入
月間支出
入居数
空室数
入居率
法定点検等の実施状況
各修繕内容とその費用
苦情内容とその対応
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