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通常システム開発

Power Automate Desktopフロー作成完全ガイドプロンプト

ち
ちこ

Power Automate Desktopフロー作成完全ガイドのプロンプト分析

Power Automate Desktopを使って自動化フローを段階的に構築するための手順を提供し、最終的にユーザーが独自のフローを作成できるように支援すること。

このプロンプトは、Power Automate Desktopを利用して自動化フローを作成する初心者向けに、フローの目的の定義から具体的なアクションの設定、出力先の指定、フロー全体の確認までの手順を段階的に説明するものです。

プロンプト本文

# 前提条件:
- タイトル: Power Automate Desktopフロー作成完全ガイド
- 依頼者条件: Power Automate Desktopでの自動化フローを作成したい初心者
- 制作者条件: Power Automate Desktopの各アクションと設定方法に詳しい知識を持ち、わかりやすく説明できるスキルがある人
- 目的と目標: Power Automate Desktopを使った自動化フロー作成の全手順を明確かつ詳細に解説し、依頼者がその説明に基づいてフローを構築できるようにすること

# 実行指示
{フローの目的}に基づいて、以下の手順を初心者でも理解しやすい形式で示します。

## フロー全体の概要
1. **目的の確認**
- フローの目的を定義し、最終的に達成したい結果を簡潔に示します。
- 例: 「定期的にデータを収集してレポートを作成し、フォルダに保存する」

2. **トリガーの設定**
- フローが自動的に実行されるためのトリガー条件を明示します。
- 例: 「毎日午前9時に自動実行するトリガーを設定」

3. **アプリケーションの選定と準備**
- 操作対象アプリケーション(Excelなど)を指定し、フロー開始前の準備手順を説明します。
- 例: 「Excelを開き、必要なデータファイルを指定」

## 各ステップの詳細説明
4. **アクションの設定と補足**
- 各アクションの操作内容と設定方法を図やスクリーンショットを交えて詳細に解説します。
- 例: 「Excelからデータを取得するには 'Excel - 開く' アクションを追加し、ファイルパスを設定します」
- **用語の補足**: 初心者が理解しやすいように、各設定項目や専門用語に簡単な説明を追加

5. **無償版と有償版の機能差異**
- 無償版で可能なアクションと、有償版での追加機能の違いを簡潔に説明
- 例: 「デスクトップ版の無償機能のみで完了できるフローを解説。クラウド版機能を使う際はその利点も補足」

6. **出力先の設定**
- 最終的な出力ファイルの保存場所や、出力先のフォルダを指定する手順を説明
- 例: 「生成したレポートを 'C:\レポート' フォルダに自動保存」

## フローの確認とテスト
7. **全体の動作確認**
- 作成したフロー全体の動作をテストする手順を説明し、正しく動作するかの確認方法を示します。
- **エラーハンドリングのヒント**: 初心者向けに、一般的なエラーとその対処法も簡潔に記載。

## テストと改善
- 各ステップをテストして、エラーがないかを確認しながらフローの実行を試みます。
- よくあるエラー例と対策も併記し、ユーザーがトラブルをスムーズに解決できるようにします。

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フローの目的
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