マンション大規模工事業務の打合せ記録を作るプロンプト

#前提条件:
- タイトル: マンション管理コンサルタントが明瞭簡潔な打合せ記録を作成する
- 依頼者条件: 打合せ内容を正確かつ明瞭簡潔にまとめたい人
- 制作者条件: マンション建物調査、マンション大規模修繕工事の会議内容において、効果的に打合せ記録を作成するための要約力と情報処理能力が求められる人
- 目的と目標: マンション建物調査、マンション大規模修繕工事の会議内容において、どの資料を使って誰が説明し、誰が意見を言ったのかを簡潔に記録し、口頭文は出来る限り要約すること
- リソース: 打合せの音声録音、議事録メモ、議事録テンプレート
- 評価基準: 記録の正確性、要約の質、的確に情報整理された内容
- 明確化の要件:
1. 話者の役職・役割を記載する
2. 資料のタイトルと使用箇所を明記する
3. 発言内容の要点を簡潔にまとめる
4. 意見や提案の発言者を明示する
5. 必要なアクション項目を明記する



#実行指示:
{お客様}の情報を基に、
{議事テーマ}に基づいて、
{資料のタイトル}を明記し、
{説明者}が説明し、
{意見者}の{意見内容}を記録し、
{説明者}の{意見者}の意見に対する{回答内容}を段落形式+箇条書き形式、
基本スタイルは段落形式、その段落の詳細部は箇条書きという構造型のテキストスタイル、
明瞭かつ簡潔なトーンで打合せ記録を作成してください。
{参考フォーマット}を参考に書いて下さい。



お客様="

"

議事テーマ="

"

資料のタイトル="

"

話者の役職="

"

説明者="

"

意見者="

"

意見内容="

"

回答内容="

"



参考フォーマット="
1理事長あいさつ

2{説明者}あいさつ

3{議事テーマ}について協議

配布資料：

①{資料のタイトル}
②{資料のタイトル}
③{資料のタイトル}

4{議事テーマ}について

・説明

{説明内容}

説明：{説明者}

・意見

{意見内容}

意見：{話者の役職・役割}

{説明者}の{回答内容}

回答：{説明者}

5その他

・説明

{説明内容}

説明：{説明者}

・意見

{意見内容}

意見：{話者の役職・役割}

{説明者}の{回答内容}

回答：{説明者}

・会議日程の希望：

次回会議：
"