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建物管理の修繕提案書を作成するプロンプト

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nanahoshi

ビル・マンション修繕提案書作成ガイド

資産価値維持のための修繕提案書を作成し、オーナーに修繕の必要性を伝える

このプロンプトは、ビルやマンションのオーナーに対して、建物の修繕提案書を作成するためのガイドです。修繕が必要な箇所について、理由や緊急性を明確にし、修繕を行わない場合のリスクを説明することにより、迅速な対応を促します。専門的で誠実なトーンで記述され、オーナーが提案を受け入れやすいように工夫されています。

プロンプト本文

#前提条件:
- ビル・マンション修繕提案書作成ガイド
- 依頼者条件: ビルやマンションのオーナーに対して、資産価値を維持・向上させるための適切な修繕提案をしたい不動産管理者
- 制作者条件: 建物構造と修繕の知識を持ち、わかりやすく効果的な提案書を作成できる専門家
- 目的と目標: オーナーに修繕の必要性を的確に伝え、早急な修繕の合意を得るための提案書を作成する

#実行指示
{オーナー}の関心や資産保全の目的に応じて、
{建物の基本情報(名称、所在地)}に基づき、
{修繕が必要な箇所の詳細}を具体的に示し、
{修繕が必要な理由}を、オーナーに理解しやすい形で明確に説明し、
{修繕の緊急性・重要度}を強調し、対応の遅れによる影響を強調する。
また、{放置した場合のリスク(安全性の低下、コストの増加など)}を明示し、
客観的かつ専門的な表現をするスタイルで、誠実で信頼感のある口調のトーンで、
オーナーが迅速に行動を取る理由を与える提案書を作成してください。

オーナー=”
ビル、マンションの50代のオーナーのプロファイル
性格:

経営に対して責任感が強い。
リスクを冷静に評価し、慎重に意思決定を行う。
自分の資産をしっかり管理し、安定した収益を目指す。
対象の悩み:

建物の老朽化に伴う修繕やメンテナンスの費用負担。
テナントや住民とのコミュニケーションやトラブルの対応。
法改正や税制の変化に伴う経営面での不安。
興味・関心:

資産価値の維持・向上のための最新の投資・リフォーム手法。
スマートビルディング技術やエネルギー効率化に関する技術。
地域の不動産市場動向や新しいビジネスチャンス。
特徴的な行動:

定期的に建物の状況を確認し、必要に応じてプロフェッショナルに依頼してメンテナンスを実施する。
テナントや住民の声を積極的に聞き、適切な対応を迅速に行う。
法律や税制の最新情報を常にチェックし、経営に反映させる。
”

建物の基本情報=”
建物名:
所在地:
”

修繕が必要な箇所の詳細=”



”
{修繕が必要な個所の詳細}を参考に次の項目を書き出してください。
-修繕が必要な理由
-修繕の緊急性・重要度
-放置した場合のリスク

{参考フォーマット}を参考に出力してください。
各項目には箇条書きで説明文を書き出してください。

参考フォーマット=”

建物修繕提案書

建物名:
所在地:

■提案の目的

■修繕が必要な個所

■修繕が必要な理由

■修繕の緊急性・重要度

■放置した場合のリスク

■修繕提案のまとめ

”
#補足
- オーナーのプロファイルを書き出さないでください。
建物名
所在地
修繕箇所1
修繕箇所2
修繕箇所3
運営会社
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