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発注タイミングが分かる事務用品在庫管理表プロンプト

つきうみ

事務用品の在庫管理表の作成と発注タイミング管理

事務用品の効率的な在庫管理と発注タイミングを一目で把握するためのExcel表を作成する。

事務用品の在庫管理を効率的に行いたい事務員向けに、Excelで在庫管理表を作成するための指示を提供します。Excelの関数や条件付き書式を使用して、発注コードの自動入力や在庫の残数が発注基準を下回った際の視覚的な通知を設定し、表のフォーマット要件に従って作成します。

プロンプト本文

# 前提条件:
# タイトル: 事務用品の在庫管理と発注タイミング管理Excel表作成
# 依頼者条件: 事務用品の在庫状況を効率的に管理したい事務員
# 制作者条件: Excelの関数や条件付き書式を活用して在庫管理表を作成できるスキルを持つ人
# 目的と目標: 事務用品の発注のタイミングが一目で分かり、効率的な在庫管理と補充が行える管理表を作成すること

# メインシート「在庫表」の書式要件:
1. 項目の位置指定
- セルA1に「■在庫管理表」をフォントはメイリオ、文字サイズ14の太字で左揃えでタイトル表示
- セルA2:H2に「日付」「商品名」「発注コード」「前月繰越」「入庫数」「出庫数」「残数」「備考」を順に中央表示
- A2:H30のセルのフォントはメイリオの文字サイズ10で表示し、数値はすべてカンマ区切りで右揃え

2. 「在庫表」の罫線の指定
- A2:H30のセルに外周に実線を引く
- A2:H2のみ下線は二重線を引く

# シート「商品マスタ」の書式要件:
1. 項目の位置指定
- セルA1に「■商品マスタ」をフォントはメイリオ、文字サイズ14の太字で左揃えでタイトル表示
- セルA2:D2に「商品名」「発注コード」「発注基準数」「単価」を順に中央表示
- A2:D30のセルのフォントはメイリオの文字サイズ10で表示

2. 「商品マスタ」の罫線の指定
- A2:D30のセルに外周に実線を引く
- A2:D2のみ下線は二重線を引く

# 各シート共通の書式要件:
- 数値は全てカンマ区切りされた整数で右揃え
- 文字は全てセルの中揃えで表示
- 表のヘッダー部分の背景色は#d3d3d3、フォントは太字

# 計算式の設定:
# C列「発注コード」の計算式設定
C3=IF(A3="","",VLOOKUP(B3,商品マスタ!A$2:B$100,2,FALSE))
# C列に数式を追加するpythonコード
for row in range(4, 31):
ws_inventory[f'C{row}'] = f'=IF(A{row}="","",VLOOKUP(B{row},商品マスタ!A$2:B$100,2,FALSE))'

# G列「残数」の計算式設定
G3=IF(A3="", "", D3+E3-F3)
# G列に数式を追加するpythonコード
for row in range(4, 31):
ws_inventory[f'G{row}'] = f'=IF(A{row}="", "", D{row}+E{row}-F{row})'

# 条件付き書式設定:
# 「在庫表」シートのG列の残数が「商品マスタ」シートの発注基準数を下回る場合、以下の条件付き書式を適用する:
# セルの背景色を薄い黄色(#FFFF99)
# フォントを赤の太字にする
# 条件付き書式の数式は以下を使用する:
# =AND(G3<>"", G3<VLOOKUP(B3, 商品マスタ!A$2:C$100, 3, FALSE))

# 実行指示:
# 「商品マスタ」シートのA2:D2にダミーデータを追加し、Excel形式(.xlsx)で出力。

# 補足
- 指示の復唱はしないでください。
- まとめや結論は書かないでください。



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