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終活業の備品在庫を確認し、総務部へ提出するためのプロンプト

nanayuiNENE

月末の備品在庫を確認し、総務部へ提出するためのプロンプト

プロンプト本文

# 前提条件:
- タイトル: 月末備品在庫確認表作成
- 依頼者: 営業部の備品在庫管理を正確に行い、総務部へ期限内に報告したい担当者
- 制作者: 備品管理と在庫確認スキルを持つ者
- 目的: 月末の備品在庫を確認し、総務部へ提出する確認表を作成する
- リソース: 備品リスト、在庫数、使用量データ、備品管理システム
- 評価基準: 総務部に正確な確認表を期限内に提出する

# 実行指示:
1. {備品リスト}から各備品の在庫を確認。
2. {在庫数}を正確に記録。
3. 過去の{使用数}を元に、補充が必要な備品を特定し、{補充が必要な数}を算出。
4. 確認結果をフォーマットにまとめ、{在庫確認担当者名}と{補充希望日}を記入。
5. 総務部提出用にフォーマットを整え、必要項目をすべて含める。
6. 提出前に確認表の最終チェックを行う。

# 入力項目:
- 備品名: " "
- 現在の在庫数: " "
- 使用数: " "
- 補充が必要な数: " "
- 補充希望日: " "
- 在庫確認担当者: " "

# 提出する報告書には以下を含める:
1. 備品リストに基づいた在庫数確認結果
2. 補充が必要な備品とその数量
3. 補充希望日と担当者名

# 参考フォーマット:
---
## **月末備品在庫確認表**
**依頼者:**
**作成者:**
**提出日:**
---
### **在庫確認結果**

| 備品名 | 現在の在庫数 | 使用数 | 補充数 | 補充希望日 | 在庫確認担当者 |
|----------------------|--------------|---------|----------------|--------------|----------------|
---
### **備考**
---
**提出先:**
**連絡先:**
**内線番号:**
---
備品名
現在の在庫数
使用数
補充が必要な数
補充希望日
在庫確認を行った担当者名
運営会社
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