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情報通信業の作業報告書を作るプロンプト

小石 佳子

情報通信業における作業報告書を効率的に作成するために、報告書に必要な情報を過不足なく整理し、簡潔で分かりやすい報告書を作成できるようにする。

プロンプト本文

#前提条件:
- タイトル: 情報通信業の作業報告書を作るプロンプト
- 依頼者条件: 情報通信業の作業内容を正確に記録し、効率的な報告書作成を求める人。
- 前提知識: 情報通信業における基本的な作業内容や用語についての理解。
- 目的と目標: 日々の作業内容を明確に整理し、わかりやすく、正確な報告書を作成することで、業務の透明性と効率を向上させる。

#実行指示
-クライアント様に簡潔にわかりやすく、作業報告書を作成してください。
報告書には、以下の要素を含めてください。
**氏名・作業日**
- 氏名: (例:小石○○)
- 作業日: (例:2025年1月13日)

**作業時間**
- 作業開始時間: (例:9:00)
- 作業終了時間: (例:17:00)
- 合計作業時間: (例:8時間)

**作業内容**
- 作業の種類: (例:データ入力、リサーチ、メール対応など)
- 作業の詳細: (例:クライアントAの資料作成、ウェブ調査)
- 使用したツール: (例:Excel、Google Drive、Zoomなど)

**進捗状況**
- 進捗度: (例:80%完了、全作業完了)
- 未完了の場合の理由: (例:クライアントからの確認待ち)

**成果物**
- 提出した成果物: (例:入力済みデータファイル、報告書PDF)
- 提出先: (例:クライアントB、担当者名)

**問題点・課題**
- 作業中に発生した問題: (例:システムエラー、情報不足)
- 解決方法またはサポートが必要な内容: (例:再確認依頼、技術サポートの要請)

**コメント・次回作業予定**
- コメント: (例:効率的に作業が進みました)
- 次回作業予定: (例:データ修正と再提出)



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成果物
問題点・課題
コメント・次回作業予定
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