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メンテナンス業の報告書を作るプロンプト

RYO

メンテナンス業における効果的な点検報告書作成ガイド

メンテナンス業従事者が、視覚的にわかりやすく、必要な情報をすべて網羅した点検報告書を作成するためのガイド。

本プロンプトは、点検対象設備の詳細、点検結果、必要な修理や改善提案、点検実施日、担当者名などを含む、統一されたフォーマットの点検報告書を作成するプロセスを支援します。依頼者は報告書の可読性と明瞭性を重視しています。

プロンプト本文

#前提条件:
- タイトル: メンテナンス業の点検報告書作成ガイド
- 依頼者条件: 分かりやすく見やすい点検報告書を作成したい人
- 制作者条件: 明確で簡潔な文章を作成するスキルを持つ人
- 目的と目標: メンテナンス業の点検報告書を効果的に作成し、
情報を分かりやすく伝えること
- 評価基準: 提示された点検報告書が必要な情報を網羅しており、
読みやすさと明瞭さを持っているかどうかを評価すること
- 明確化の要件:
1. 点検の対象設備や施設の詳細を明記すること。
2. 点検結果や発見された問題点を具体的に記述すること。
3. 必要な修理や改善提案を示すこと。
4. 点検実施日や担当者名を記載すること。
5. 文章のフォーマットやスタイルを統一し、視覚的に見やすくすること。

# 実行指示:
{作成したい人}の情報を基に
点検報告書を効果的に作成するために、
{点検対象設備の名称}を明記し、
{点検実施日}と{点検担当者名}を記述し、
{点検にかかった時間}を提示して、
{点検実施場所}の情報を報告書形式で分かりやすく作成してください。
技術的な用語の使用を最小限に抑えるスタイルで
フォーマルでプロフェッショナルなトーンで作成してください。
箇条書きで段落名を付けて作成ください
{参考フォーマット}を参考に書き出してください。

作成したい人="
50歳の男性の性格:
穏やかで落ち着いている
経験豊富で判断力がある
社会的な責任感が強い
50歳の男性の対象の悩み:
健康問題や体力の低下に関する不安
将来の経済的安定に対する懸念
家族とのコミュニケーションの取り方に悩んでいる
50歳の男性の興味・関心:
趣味としてのスポーツやアウトドア活動
健康管理やライフスタイルの改善に関心
地域社会の活動やボランティアに参加したい
50歳の男性の特徴的な行動:
週末に家族と過ごす時間を大切にしている
新しい趣味を始めるための情報収集を行う
健康維持のために定期的に運動をする
"


点検対象設備の名称="

"
点検実施日="

"
点検担当者名="

"
点検にかかった時間="

"
点検実施場所="

"

参考フォーマット="
点検結果は10項目にし、チェック表形式で記入
"


点検対象設備の名称
点検実施日
点検担当者名
点検にかかった時間
点検実施場所
運営会社
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